Strategisch communicatiespecialist gelders energieakkoord

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Situatieomschrijving

Het Gelders Energieakkoord (GEA) is een krachtig en onafhankelijk Gelderse netwerk van mensen en organisaties die samen werken aan een energieneutraal Gelderland. Van netbeheerder tot ondernemer en van overheden tot coöperatie. Het is de kracht ‘van onderop’. Praktisch, lokaal en onafhankelijk. We duiken op de kansen en dilemma’s. Met nieuwe connecties, de juiste kennis en praktische hulp dragen we bij aan versnelling of opschaling in de Gelderse energietransitie. Altijd met oog voor de praktijk en wat lokaal werkt.

We geloven dat lokale energiesystemen – zoals energiehubs, coöperaties, en lokale opwek en opslag – een sleutelrol spelen in de energietransitie. Als netwerk wachten we niet op beleid, regelgeving of andere partijen, maar zorgen we dat er nú iets gebeurt.

Voor jou als communicatiespecialist is de kern van je opdracht het netwerk te laten floreren. We maken weliswaar progressie in de transitie maar de omstandigheden worden er bepaald niet makkelijker op. Denk aan ‘obstructies’ als netcongestie, de zwakker worden business case bij duurzame opwekking of de krapte op arbeidsmarkt – naast aan de (geo)politieke ontwikkelingen waarbij de aandacht voor de klimaatdoelen onder druk staat. In dit speelveld is het jouw rol om, in nauw overleg met het team en partners, een slimme strategie uit te zetten - en uit te voeren -  die de relevantie en meerwaarde van het netwerk en haar activiteiten voor het voetlicht brengt.

Je bent een communicatie-zwaargewicht met een hands-on metaliteit met ervaring op het terrein van de energietransitie en klimaat. Iemand die dicht op de uitvoering zit en met gezag, tact én gevoel voor humor, de relevantie en meerwaarde van het netwerk met verve neerzet.

In deze functie ben je beschikbaar voor 16 uur in de week. Er is geen vaste standplaats, anders dan het Pakhuis in Zutphen waar het team twee maal per maand bij elkaar komt.

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor het communicatiebeleid en de uitvoering ervan evenals het budget, de (inkoop, organisatie en beheer van de) kanalen en middelen, de (inkoop en) aansturing van de (externe) productie en de vlekkeloze organisatie van events. Je evalueert regelematig met de GEA-voorzitter.

De taken en verantwoordelijkheden van de communicatiespecialist zijn:

• je adviseert het team gevraagd en ongevraagd op het vlak van strategie, representatie, communicatie en stakeholdermanagement;
• je stelt het jaarpan communicatie op en bewaakt uitvoering en budget;
• je ontwikkelt creatieve concepten en invalshoeken om thematiek aan de orde te stellen;
• je voert (mede de) regie op alle kanalen, middelen en activiteiten van het netwerk;
• je onderhoudt brede relaties in het Gelderse met (vakgenoten van) partners – waaronder de provincie Gelderland;
• je zorgt voor eigentijdse zichtbaarheid van het netwerk en de activiteiten;
• je representeert het netwerk waar en wanneer het nodig is en fungeert bij regelmaat als gastheer en dagvoorzitter in – en namens - het netwerk;
• je schrijft en voert (eind)redactie op nieuws, beleid, plannen en publicaties;
• je rapporteert over de online performance van de GEA kanalen.

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

• Nieuwsgierigheid: Je stelt vragen en zoekt de verdieping. Je graaft door tot het juiste inzicht voor een aanpak. Je vindt de verhalen achter de cijfers, onderzoekt nieuwe invalshoeken en staat open voor kennis en ervaringen van anderen.
• Gedrevenheid: Je bent altijd op jacht naar de beste aanpak. Je hebt een sterke intrinsieke motivatie om (initiatieven uit) het netwerk de juiste aandacht of het juiste podium te geven. Voor tegenslagen loop je niet weg. Je vindt dat je daarvan kan leren.
• Aanjager/kartrekker: Je neemt de verantwoordelijkheid voor het project, je stuurt en stuwt het proces en je voelt je verantwoordelijk voor de voortgang.  Je brengt energie, enthousiasme en richting. Je zet ideeën om in actie en weet anderen mee te krijgen in beweging, vernieuwing en versnelling.
• Verbinden (netwerken): Zonder klik gebeurt er weinig. Je legt snel contact, geeft de ander ruimte maar bent ook niet bang voor een functioneel verschil van mening. Je creërt graag een een sfeer van ‘samen bouwen’. Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen op te zoeken en bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren.
• Sensitiviteit: Je voelt aan wat er speelt bij mensen (en organisaties) en bent in staat om gevoeligheden te respecteren of juist te benoemen. Dat doe je met tact, timing en respect.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. 

De interviews worden uitgevoerd door een medewerker van provincie Gelderland en het Gelders Energieakkoord. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.

Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.

In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in de offerte, behoudt Flextender zich het recht voor om de leverancier het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe. Indien Flextender het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing naar de mening van provincie Gelderland niet door het antwoord is hersteld, wordt de offerte van de leverancier terzijde gelegd.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op woensdag 19 november 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 13 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.