Strategisch communicatieadviseur

Beschrijving project/programma:
Het programma heeft als doel om
•    Ontwikkelen en inrichten monitor voor inzichtelijk maken cyberweerbaarheid Nederlandse zorgsector
•    Uitvoeren monitor en opstellen rapportage waaruit weerbaarheid blijkt (‘stand van cybersecurity’)

Om dit doel te bereiken werkt ICTU aan
•    Verscherpen (steeds passender maken) huidig en toekomstig cybersecuritybeleid van VWS door aanreiken adviezen op basis van uitgevoerde monitor: waar staat de zorgsector als geheel en waar is extra aandacht nodig?
•    Creëren en vergroten bewustzijn bij betreffende VWS-beleidsdirecties: waar staat ‘mijn’ deelsector en op welke beleidsonderdelen is extra aandacht vanuit ons nodig?
•    Creëren en vergroten van bewustzijn en risicobehandeling bij zorgaanbieders: waar sta ik en op welke onderdelen moet ik aanvullende activiteiten gaan ontplooien? Hoe sta ik ervoor ten opzichte van mijn collega-instellingen?
•    Voor brancheorganisaties: Verscherpen (steeds passender maken) huidig en toekomstig cybersecuritybeleid door aanreiken adviezen op basis van uitgevoerde monitor gericht op achterban voor de branchevereniging

De inzet van de strategische communicatieadviseur is gerelateerd aan het programma. Het programma wordt als voltooid beschouwd als de monitor waarvoor een opdracht is verleend door VWS succesvol wordt ontwikkeld en gepubliceerd en meerdere jaren een betrouwbaar inzicht in de stand van zaken rond cybersecurity en -weerbaarheid in de zorgketens.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
Binnen het programma heeft de professional de rol van strategisch communicatieadviseur.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

 De strategisch communicatieadviseur levert een bijdrage aan bovengenoemd project.

Dit kan zijn in een senior adviesrol alsook een inhoudelijke rol.
•    De focus ligt op organisatieadvies en verandermanagement (verandering, communicatie en trainingen) en daarnaast het adviseren van een of meer (communicatie)adviseurs bij de koepels.
•    Adviseren t.a.v. het stakeholdersmanagement
•    Overleg met samenwerkingspartners over communicatie en communities
•    Communicatie met de relevante stakeholders op basis van het opgestelde communicatieplan teneinde de response op deelname aan de cybersecurity monitor te vergroten en de toegevoegde waarde voor de zorg te vergroten.
•    NB Perscontacten blijven primair voorbehouden aan VWS, maar worden wel gevoed vanuit ICTU i.o.m. corporate communicatie ICTU 

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

•    Opstellen van een communicatieplan en communicatiekalender
•    Nieuwsbrief ontwikkelen in samenwerking met de koepels
•    Het vertalen van communicatiestrategie naar aanpak en afstemmen communicatie aanpak met de opdrachtgever
•    Verantwoordelijkheid voor het maken van digitale media
•    Het inventariseren van reeds beschikbare kanalen en middelen van alle samenwerkingspartners (congressen, websites, overlegvormen, nieuwsbrieven).
•    Verantwoordelijkheid voor Interne media: Intranet, Viva Engage, ICTU-café, mailgroep inrichten
•    Verantwoordelijkheid voor externe (social) media
•    Project-materiaal verzorgen: presentaties, slidedecks, referenties, schrijven van artikelen e.d.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: wanneer de resultaten zijn behaald en decharge is verleend door Opdrachtgever VWS eind 2027

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
 De deelresultaten worden wekelijks besproken tijdens de programma voorbespreking en het programmaoverleg

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

•    is gewend te opereren in een ambtelijk/bestuurlijke omgeving met veel belangen en kan daarin goed opereren.
•    is omgevingssensitief en opereert pro-actief door ideeën en suggesties zowel gevraagd als ongevraagd te opperen.
•    een teamspeler maar weet ook goed uit te leggen welke strategie de voorkeur verdient en neemt het programma daar ook in mee.
•    kan goed met mensen omgaan en kan leidinggeven aan andere communicatieadviseurs in een coachende stijl.
•    een echte netwerker en weet goede samenwerkrelaties op te bouwen in een complexe stakeholder-omgeving