Strategisch adviseur inkoop-bruggen on

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Strategisch Adviseur Inkoop, Opdrachtnemer deelt werkzaamheden zelfstandig in met de voortgang van deze opdracht als prioriteit, 16 uur p.w.


Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland

Opdrachtomschrijving
De Strategisch adviseur inkoop voert op basis van eigen expertise integrale advieswerkzaamheden uit binnen vooraf afgesproken kaders en levert zelfstandig resultaten op. Afstemming vindt plaats met de leden van het IPM-team.
- De Strategisch adviseur inkoop is een zelfstandig opererende expert op academisch niveau met diepgaande theoretische én praktische kennis en ervaring op het gebied van 2-fasen aanpak en innovatieve samenwerkingsvormen met de markt. De werkzaamheden richten zich op het analyseren van de opgaven van het bruggenteam en het binnen de RWS-kaders opstellen, afstemmen, laten toetsen en vaststellen van inkoop strategische en samenwerkingsadviezen voor aanbestedingen. Daartoe behoort ook het voorbereiden en faciliteren van sessies en het verwerken van de resultaten tot producten die onderdeel uitmaken van het interne besluitvormingsproces en/of aanbestedingsdossier.
- De strategisch adviseur bepaalt zelfstandig de werkwijze en aanpak binnen vooraf afgestemde kaders, fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor interne en externe partijen en levert hoogwaardige adviezen met gericht op:
- het vergroten van de productiecapaciteit
- het benutten van leerervaringen
- het realiseren van project overstijgende ambities m.b.t. veiligheid, duurzaamheid en
samenwerking.

Voorbeelden van werkzaamheden:
- Op basis van het overkoepelende strategisch inkoopplan en het inkoopplan voor portfolio 1 opstellen en opleveren van een gedragen inkoopstrategie voor portfolio 3. Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van daarvoor benodigde documenten.
- Trainen en coachen van de projectteams van alle werkstromen binnen het bruggenteam gedurende het gehele aanbestedingsproces en de eerste fase na gunning (o.a. op het gebied van samenwerking met de markt). Voorbereiden en faciliteren van sessies en opstellen van benodigd (training)materiaal.
- Verankeren van uitgewerkte werkprocessen voor de nieuwe aanpak in de betreffende plannen (o.a. disciplineplan, portfolioplannen).
- Periodiek opleveren van adviezen m.b.t. het verbeteren van de inkoopstrategie over de portfolio’s heen door het – gedurende het aanbestedingsproces en fase 1 na gunning - monitoren, evalueren en verbeteren van de gekozen strategie. Voorbereiden en faciliteren van hiertoe benodigde sessies en opstellen van benodigde documenten.

- Opstellen van gericht advies op basis van strategische inkoop- en organisatie analyses
m.b.t. nieuwe werkstromen voor het Bruggenteam.

Werkzaamheden en producten per fase:
Fase 1: Initiatief-fase:
- analyseren en ontwikkelen strategie: producten: strategische adviezen, besluitdocumenten ten behoeve van interne besluitvorming binnen RWS.
- faciliteren sessies; producten: draaiboek; presentatie; verwerken opbrengst tot input voor adviesmemo of disciplineplan.

Fase2: Contractvoorbereidingsfase
- opstellen strategisch inkoopplan
- Faciliteren sessies; producten: draaiboek, presentatie; verwerken opbrengst tot input voor het inkoopplan

Fase 3: Aanbestedingsfase:
- begeleiden team, opstellen onderdelen van portfolioplan, begeleiden dialoogsessies; Producten: PF-plan, uitgewerkt resultaat dialoog (tot memo of verslag).

Fase 4: Realisatiefase:
- Begeleiden team OG/ON in de eerste fase na gunning (inrichting samenwerking; coaching houding en gedrag gericht op gelijkwaardigheid, transparantie, ontwikkelen gezamenlijk leervermogen en eerlijk geld voor eerlijk werk). Producten: draaiboek, presentatie, verwerken resultaten in memo/PowerPoint
- Faciliteren leerproces en borgen leeropbrengsten. Producten: o.a. evaluaties, (onderdeel van) disciplineplannen.

Leiding en toezicht
Nee

Meest essentiële competenties
Je beschikt over de volgende competenties:
• Resultaat gedreven en initiatief nemend
• Anticiperend en dienstverlenend
• Samenwerkend en verbindend
• Motiverend en ondernemend
• Overtuigend en vasthoudend
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Organisatiesensitief
• Analyserend vermogen

Werklocatie en inzet
De adviseur werkt zelfstandig en bepaalt zelf locatie en tijden; aanwezigheid in Arnhem op dinsdag en donderdag is aanbevolen maar niet verplicht.

Voor toegang tot bepaalde projectlocaties en voor het veilig uitvoeren van de werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat de adviseur aantoont te beschikken over of kennis te hebben van geldende veiligheidsinstructies, zoals vastgelegd in bijvoorbeeld VOL-VCA, GPI of relevante veiligheidsmodules (waaronder mogelijk RWS e learning modules zoals Integrale Veiligheid of Veiligheidsintroductie). Het is de verantwoordelijkheid van de adviseur om hieraan te voldoen.

Eisen
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring met strategische inkoop van programma’s en projecten in de GWW sector.
2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met een 2- fasen aanpak gedachtengoed of vergelijkbare innovatieve samenwerkingsvormen met de markt.
3 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding in een relevante richting zoals Civiele techniek, Bedrijfskunde
4 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met in portfolio’s gebundelde inkoop van gelijksoortig werk

Wensen
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de voorbereiding en aanbesteding van UAV-gc contracten van infrastructuur
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een coördinerende en faciliterende rol op het gebied van procesmanagement tijdens de inkopen contractvoorbereidingsfase
3 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft aan de opdrachtgeverskant bij Rijkswaterstaat of een grote (semi-) overheidsinstantie (bijvoorbeeld grote gemeente, provincie, Prorail, Ministerie, Waterschap)
4 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het adviseren over strategische processen, in het bijzonder over samenwerking en governance
5 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van contracterings- en aanbestedings strategieën voor complexe civieltechnische projecten
6 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).