Strategisch adviseur informatiemanagement

Beleef de Gemeente Zwartewaterland
De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 200 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: menselijke maat, oog en oor voor iedere stem, sterke samenwerking, dienstbaarheid en kwaliteit.

Onze organisatie kent weinig hiërarchie en veel korte lijnen. Als medewerker van Zwartewaterland draag je grote verantwoordelijkheden. Je wordt uitgedaagd om buiten vakspecialistische kaders te denken. Daarbij hanteren we vanzelfsprekend moderne arbeidsvoorwaarden.

Vanuit ons kantoor in Hasselt, aan de rand van de binnenstad, ben je binnen 10 minuten op de A28. Prima bereikbaar vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel en Kampen.

Opdracht
Ben jij de strategische sparringpartner die informatiemanagement en zaakgericht werken binnen de gemeente verder brengt?

De gemeente Zwartewaterland werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. De komende periode ligt de focus op de verdere ontwikkeling van zaakgericht werken, het optimaliseren van processen, het versterken van de samenwerking binnen de informatievoorziening en het verder professionaliseren van Post- en argiefproces, Djuma en My lex. Het team informatievoorziening bestaat uit een aantal taakvelden: Functioneel Beheer (FB), Digitale Informatievoorziening (DIV) en Geo.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en gedreven Adviseur Informatiemanagement die strategisch de visie kan doorgronden en doorleven en tactisch en operationeel invulling geeft aan deze visie  . In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van informatiemanagement en help je de organisatie stappen te zetten naar een integraal, efficiënt en toekomstgericht informatie- en proceslandschap.

Je vervult een strategische en inhoudelijke adviesrol richting de teamleider Informatievoorziening, het management en het team informatievoorziening. Waar de teamleider zich primair richt op de personele aansturing, teamontwikkeling en organisatorische vraagstukken, ben jij verantwoordelijk voor de inhoudelijke en strategische advisering op het gebied van informatiemanagement en informatievoorziening. Vanuit deze samenwerking ben je een belangrijke sparringpartner voor de teamleider, concernmanager, het management en voor onze partner Shared Service Centrum ONS. Daar draag je ook zorg voor het ophalen van informatie en signalen van buitenaf.

Als laatste werk je samen met de projectleider Zaakgericht Werken. Waar de projectleider verantwoordelijk is voor de procesmatige implementatie, richt jij je op de inhoudelijke ontwikkeling, advisering en borging van zaakgericht werken binnen de organisatie.

Je adviseert over de doorontwikkeling van zaakgericht werken, de verdere professionalisering van Djuma en My Lex en de toekomst van het team Informatievoorziening.  Ook signaleer je kansen voor procesoptimalisatie binnen DIV en fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor de collega's Functioneel Beheer, Geo en DIV.

Je bent een stevige gesprekspartner die visie weet te verbinden aan uitvoering en ontwikkelingen binnen de informatievoorziening vertaalt naar concrete adviezen, verbeteringen en strategische keuzes voor de organisatie. En daarbij tactisch en operationeel uitvoering geven aan het zaakgerichtwerken.

De functie

Als Strategisch Adviseur Informatiemanagement houd je je onder andere bezig met:

• Inhoudelijk verder ontwikkelen en implementeren van zaakgericht werken binnen de organisatie;
• Adviseren van de teamleider Informatievoorziening en management over strategische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en informatiemanagement;
• Fungeren als inhoudelijk sparringpartner de teamleider en voor de teams Functioneel Beheer (FB), GEO en DIV;
• Professionaliseren en optimaliseren van Djuma en My Lex als zaaksysteem;
• Meedenken over de toekomstige ontwikkeling, positionering en inrichting van het team Informatievoorziening;
• Leveren van strategische adviezen en het vertalen van ontwikkelingen naar beleid, kaders en concrete verbetermaatregelen;
• Rapporteren aan de teamleider Informatievoorziening;
• Het vervullen van een aanvullende rol van de teamleider waarbij de focus ligt op de inhoudelijke en strategische vraagstukken binnen het vakgebied.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr