Sr project management office lead

Opdrachtomschrijving

Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen Gasunie N.V., Port of Rotterdam N.V. en EBN. Er wordt gewerkt met een Integraal Projectmanagement team verdeeld over meerdere werkstromen. De Senior PMO Lead (PIMS) rapporteert aan de Manager Business Integration en werkt nauw samen met de Operationele Organisatie en de werkstromen Transitie & Start Up en Project Controls & Services. In het team werk je tevens samen met Business Consultants en IM&IT Consultants.
Je speelt een sleutelrol in de oplevering en voortgangsbewaking van het Porthos Integrated Management Systeem vanuit het team business integration, met nadruk op het pro-actief bewaken van de oplevering van de PIMS Producten en het faciliteren van de business consultants. Ook speel je een belangrijke rol in het opstellen en uitwerken van de rapportages. Tenslotte bewaak je het tijdig afsluiten van openstaande acties of escaleren ervan indien nodig.

Als PMO Lead draag je zorg voor de oplevering van alle producten gerelateerd aan het Porthos Integraal Management Systeem (PIMS). Je zorgt ervoor dat er een duidelijk en goedgekeurd werkplan is en dat vervolgens alle producten op tijd en volgens afgesproken criteria worden opgeleverd. Daarbij werk je nauw samen met de business consultants voor het opleveren van processen en IT systemen.
Je rapporteert over voortgang; signaleert tijdig afwijking van het plan en zorgt ervoor dat dat weer terug op schema komt. Je werkt nauw samen met onze (interne) klanten, de moedermaatschappijen en andere stakeholders.
Daarnaast zorg je samen met de Project Controller dat er goed zicht is op alle beheeraspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het team ben je de kritische stem en draag je zorg voor uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Definiëren, ontwerpen en vaststellen acceptatie criteria voor oplevering

• Bewaken en onderhouden van het PIMS plan

• Managen van veranderingen in scope en planning

• Aansturen en aanjagen van de Business Consultants m.b.t. oplevering

• Samenwerken met proces eigenaren om de oplevering te borgen

• Opstellen, uitwerken en communiceren van voortgangsrapportages en dashboard

• Faciliteren en voorbereiden van reguliere Stakeholder engagements (PIMS Board; Process Council; Stuurgroep; Project Overleg, etc)

• Samenwerken met de Project Controller aan de relevante projectbeheersingsdisciplines.

• Je zorgt dat de procedures en werkafspraken worden nageleefd, stelt verbeteringen voor en zorgt dat deze geïmplementeerd worden

• Bijhouden documentatie en audit trails.