Sr. Adviseur informatiebeheer (projecten)

Opdrachtomschrijving

De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en levert maatschappelijke resultaten op. 
Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een Sr. Adviseur informatiebeheer.Het takenpakket bevat onder meer:

• Proactieve rol als vakspecialist in projecten, zoals migraties en koppelingen van archieven van en naar ons archiefsysteem (JOIN).
• Adviseren over documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering.
• Adviseren over inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen.
• Ondersteunen van het team informatievoorziening.
• Optimaliseren van de werkprocessen.

De opdracht loopt tot 31 december 2022, er is een mogelijkheid tot verlenging met een half jaar. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat is een ervaren Sr. Adviseur informatiebeheer met ruime ervaring op het gebied van informatiebeheer in een bestuurlijke omgeving met een groot ICT component. Je bent in staat goed doordachte, bondige adviezen te schrijven die kunnen rekenen op een breed draagvlak onder vakgenoten en de business. Je hebt een hands-on mentaliteit die zich vertaalt in praktisch haalbare adviezen en projectplannen. Je bewijst je meerwaarde door zorg te dragen dat jouw adviezen ook werkelijk tot resultaten leiden.

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een 100.000+ gemeente.
• Je hebt werkervaring met Document-/ Records Management Systemen en zaakgericht werken.
• Je hebt werkervaring met archiveren en archiefwet- en regelgeving.
• Je weet de vertaalslag te maken van NEN 2082/ISO 16175, NEN 23081 (TMLO) en het in praktijk inrichten, koppelen en toetsen van informatie-/archiefsystemen conform de eisen.
• Je hebt werkervaring met digitaliseringsprojecten.
• Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt onder tijdsdruk goed presteren.

Competenties

• Klantgericht
• Analytisch vermogen
• Communicatief vaardig
• Omgevingsbewust
• Proactief
• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht
• Verbinder / teamspeler

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

BYOD
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd op woensdag 22 december 2021. De gesprekken zullen via Teams plaatsvinden. Wij verwachten dat de kandidaat beschikbaar is op dit moment.