Specialist salaris -en personeelsadministratie

Opdrachtomschrijving

Gemeente Midden-Groningen is een jonge gemeente, ontstaan in 2018 uit de fusie tussen de gemeenten Hoogezand-Sappemeer, Slochteren en Menterwolde. Een organisatie die kansen biedt, waar je kunt pionieren, innoveren en waar we zitten te wachten op jouw expertise.

Informatie over het betreffende team
De salaris- en personeelsadministratie is onderdeel van het team HR advies en ondersteuning, waarin 22 collega’s werkzaam zijn. Het team salaris- en personeelsadministratie bestaat uit 8 medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR adviseurs.
Je bent een zelfstandige  en senior specialist  met ruime inhoudelijke kennis op het vakgebied salarissen.  Ook in de personeelsadministratie ben je volledig thuis. Je bent uiterst zorgvuldig, samenwerkings-en klantgericht en ontzettend goed in het stroomlijnen van processen. Het pakket HR Core/YouForce/Payrol Gemal van RAET heeft geen geheimen voor je, net als de gemeentelijke organisatie. Je hebt ervaring met het optimaal inrichten van HR processen middels software.
Je kennis van wetgeving en CAO’s, zowel wat betreft ambtenaren als onze medewerkers van de Sociale Werkvoorzieningen is uitmuntend en up-to-date. Je bent in staat om buiten de kaders te denken en op de proppen te komen met creatieve en innovatieve oplossingen. Oplossingen die het team en onze klanten écht helpen.



De opdracht:
Je optimaliseerst de werkprocessen en communicatiestructuren.   Je helpt het team  met de verdere digitalisering van de werkzaamheden en de verandering die de toenemende digitalisering met zich meebrengt. Je creëert een goede taakverdeling. Daarnaast ondersteun je het team vakinhoudelijk. 

Wat breng jij mee?
Je gaat aan de slag binnen een gebied dat volop in ontwikkeling is. Je kunt het team meenemen in nieuwe werkprocessen. Je bent je goed bewust van de bredere opgave en kan deze vertalen naar je team. Je bent enthousiasmerend. Je bent creatief en resultaatgericht en komt in onze ingewikkelde maatschappij met eigentijdse inzichten en oplossingen.
 
De belangrijkste taken van deze functie zijn:

• Het ondersteunen van het team in het uitvoeren van de salarisadministratie en personeelsadministratie
• Het ondersteunen van het team in de diverse controles en financiële aansluitingen t.b.v. interne controle en accountantscontrole
• Optimaliseren van de gegevens t.b.v. HR dashboard,  o.a. formatie en bezetting.
• de HR kaderstelling vertalen naar uitvoeringsprocessen
• adviseren over complexe administratieve vragen met betrekking tot de salaris-en personeelsadministratie
• bewaken van de verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures m.b.t. de salarisadministratie en personeelsadministratie
• Digitaliseren en optimaliseren van de werkzaamheden

Kandidaatomschrijving

Het team zoekt iemand met:

• Overzicht, resultaatgericht en mensgerichte kwaliteiten
• Een goed oog voor procesinrichting
• Een MBO 4-opleiding of hoger in de richting van salarisadministratie of vergelijkbaar
• Ervaring als salarisadministrateur en goede kennis van de personeelsadminstratie bij een gemeente
• Ervaring met het salarissysteem van Raet/Beaufort/Youforce
• Een grote nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht
• Creatieve en innovatieve ideeën