Specialist contractmanagement-programma's, projecten en onderhoud (ppo)

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud werken we onder andere ook aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Oosterscheldekering. Verder doen we
proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

In totaal werken er ruim 1200 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Functieomschrijving
De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. Contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten. Binnen de voorbereidingsfase wordt zorggedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Contractmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage
geleverd aan contractbeheersing, toetsprocessen en wijzigingsbeheer (VTW’s).
Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.
De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever, spelen hierin een belangrijke rol.

Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en worden praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud. Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.

Het beoogde resultaat van deze opdracht omvat:
- Advies en begeleiding op het gebied van contractmanagement binnen zowel de
contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten.
- Opgestelde contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van
Rijkswaterstaat.
- Opgeleverde vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en
basisovereenkomst.
- Risicoanalyses en advies op het gebied van contractbeheersing (SCB).
- Opgeleverde contractbeheersplannen.
- Getoetste acceptatie- en toetsdocumenten.
- Intern en extern afgestemde contractwijzigingen (VTW-proces)

Bijzonderheden
De specialist contractmanagement wordt ingezet bij het onderhoudsteam Oosterscheldekering binnen de regio Zee & Delta. Het projectteam voert het variabel en vast onderhoud uit aan de Oosterscheldekering. De aard van de onderhoudswerkzaamheden betreft de aspecten civiele techniek, elektrotechniek, industriële automatisering en werktuigbouwkundig.

Meeste essentiële competenties
• Resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• Overtuigingskracht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerkvaardigheid;
• Anticiperen;
• Proactief.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).