Specialist burgerzaken met aandachtsgebieden verkiezingen, zelfevaluaties, basisregistratie personen, LAA en burgerlijke stand
Werkorganisatie Druten Wijchen
max €76 per uur
Gelderland
32 uur per week
- Burgerzaken en Receptiebalies
13 september 2021
01 april 2022
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De gemeenten Druten en Wijchen bundelen sinds 1 januari 2018 hun krachten in de Werkorganisatie Druten Wijchen. We bouwen aan een organisatie die het wonen, werken en ondernemen voor de inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) instellingen in de gemeenten Druten en Wijchen zo prettig mogelijk maakt. Onze organisatie bestaat uit vijf domeinen met zelforganiserende teams.
Het team specialisten burgerzaken valt onder het domein Publiekszaken. Het team is verantwoordelijk voor het bijhouden van de Basisregistratie personen en de burgerlijke stand, het beoordelen en muteren van buitenlandse brondocumenten, het organiseren van verkiezingen, het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie, het afhandelen van complexe casussen met betrekking tot de BRP en het ondersteunen van de klantadviseurs. Het team bestaat uit vijf medewerkers met 2 functies: medewerker A en medewerker B.
Van 12 september 2021 tot 1 april 2022 hebben wij een tijdelijke opdracht voor een specialist burgerzaken met bovengenoemde specifieke aandachtsgebieden en ligt de nadruk op de organisatie van de gemeenteraadsverkiezingen. Je bent een professional die werkzaamheden zelfstandig en proactief kan uitvoeren met goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Verantwoordelijkheden
Als specialist draag je zorg voor het verder harmoniseren van werkprocessen en werkvoorraad (met behulp van JOIN) voor de medewerkers burgerzaken zodat zij elkaar kunnen vervangen. Daarnaast begeleidt je de medewerkers van burgerzaken en leidt ze op om zo in elkaars gemeente de werkzaamheden kunnen uitvoeren.
Je voert interne controles (audits) voor de jaarlijks verplichte zelfevaluatie. Je ondersteunt de medewerkers bij de zelfevaluatie (zoals bij het opstellen van het informatiebeveiligingsplan etc.). Je organiseert (coronaproef verkiezingen voor de gemeenten Druten en Wijchen en beschikt over aantoonbare ervaring met de verkiezingsapplicatie van Procura. Daarnaast denk je ook mee over hoe het de organisatie van de verkiezingen voor gemeenten geharmoniseerd kan worden en denk je met het team mee bij inhoudelijke vraagstukken voor en met het team. Omdat beide gemeenten zich in een overgangssituatie bevinden wat betreft het harmoniseren van applicaties is ervaring met zowel Pink als Centric applicaties een pré.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag, die niet ouder is dan 3 maanden is een eis.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met de verkiezingsapplicatie van Procura. Dit criterium is een eis. Een toelichting is verplicht.
- De kandidaat heeft ervaring als projectleider verkiezingen. Dit criterium is een eis en kan men aantonen door middel van het CV.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde werkzaamheden op het vakgebied burgerzaken. Dit criterium is een eis en kan men aantonen door middel van het CV. Dit criterium is een eis.
- De kandidaat heeft minimaal een HBO werk- en denkniveau binnen het vakgebied burgerzaken. Dit kan men aantonen door diploma's en/of door het benoemen en uitleggen van de functies je zijn uitgevoerd binnen het vakgebied burgerzaken. Dit criterium is een eis. Een toelichting is verplicht.
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 12 september 2021 tot 1 april 2022 voor 32 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De Wensen
- De kandidaat beschikt over actuele kennis op het vakgebied burgerzaken en heeft ervaring met: het organiseren van verkiezingen, het bijhouden van de BRP, complexe BRP mutaties en correcties, de burgerlijke stand, het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en het uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluatie. Een toelichting is verplicht.
- De kandidaat weet wat organiseren en plannen is, houdt van deadlines inzake de verkiezingen strak in de gaten. De kandidaat is flexibel (zeker rondom de verkiezingen), kan snel schakelen en werken onder druk. De kandidaat kan zich inleven op politiek en bestuurlijk niveau. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist.
- De kandidaat durft innovatieve ideeën en oplossingen aan te dragen om bestuurlijke ambities te realiseren. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist.
- Ervaring met zowel Pink als Centric applicaties is een pre.
- De kandidaat heeft ervaring met beleidswerkzaamheden op het vakgebied burgerzaken. Dit kan men aantonen met een kernachtige omschrijving. Een toelichting is vereist.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox