Servicedeskmedewerker 2de lijns

De functie
Binnen onze afdeling ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden rondom het vestigen van Recht van Opstal. Je werkt samen met onder andere rentmeesters, engineers en notarissen aan verschillende projecten rondom onze infrastructuur.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het bewaken van de kwaliteit en voortgang van dossiers en processen. Je controleert of de benodigde stukken volledig en juist zijn, bewaakt de procedure en ziet erop toe dat collega's en opdrachtnemers volgens de gemaakte afspraken en procedures werken.
Jouw bijdrage zorgt ervoor dat zakelijke rechten zorgvuldig worden gevestigd en administratief en notarieel correct worden afgehandeld. Daarmee ontzorg je collega's en draag je eraan bij dat onze infrastructuur goed kan worden beheerd en onderhouden en de leveringszekerheid wordt geborgd.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Zakelijk Recht houd je je onder andere bezig met:
Controleren en beoordelen van overeenkomsten ten behoeve van het vestigen van Recht van Opstal.
Controleren en beoordelen van notariële aktes.
Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers en bijbehorende stukken.
Volgen en bewaken van processen en controleren of collega's en opdrachtnemers de juiste procedures volgen.
Zorgen voor een correcte dossiervorming, notariële afwikkeling en archivering van gevestigde zakelijke rechten.
Archiveren van overeenkomsten, aktes en overige relevante documentatie.
Ondersteunen en adviseren van de Specialist Schade en Zakelijk Recht en uitvoering geven aan acties die hieruit voortkomen.
Bewaken van de uniformiteit en kwaliteit van de uitvoering van procedures door betrokken collega's en opdrachtnemers.
Beheren van de gezamenlijke e-mailbox en opvolgen van binnenkomende vragen en verzoeken.
Onderhouden van contacten met rentmeesters en notarissen.
Zelfstandig uitzoeken en oppakken van vraagstukken en waar nodig afstemmen met de betrokken specialisten.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht in een team van ongeveer 15 collega's, verdeeld over drie disciplines:
Vestigen van Recht van Opstal
Graafschadepreventie
Schadebehandeling
Je werkt nauw samen met de Specialist Zakelijk Recht en hebt daarnaast veel contact met collega's binnen en buiten het team, rentmeesters en notarissen.

Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand die juridisch onderlegd is en ervaring heeft met grondzaken en notariële afwikkelingen.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:
Snel nieuwe informatie en processen eigen maakt.
Flexibel bent en gemakkelijk kunt schakelen wanneer situaties veranderen.
Zorgvuldig werkt, zonder het overzicht te verliezen.
Communicatief vaardig bent en makkelijk contact legt met verschillende stakeholders.
Niet alleen uitvoert, maar ook kritisch kijkt naar processen en mogelijke verbeteringen.