Senior systeembeheerder en coördinator

Opdracht omschrijving

De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie.

 

Wat ga je doen?

Binnen automatisering/systeembeheer moet er een inhaalslag gemaakt worden in zowel de manier van werken als achterstanden in werkzaamheden. Er spelen naast reguliere lijn-werkzaamheden ook een aantal projecten, zoals de implementatie van MS365 die inzet vragen. Dit zit met name qua werkverdeling en planning elkaar in de weg.

Op dit moment is het grootste gedeelte van de ICT-Infrastructuur nog in eigen beheer, wel wordt er in steeds grotere mate SaaS applicaties afgenomen. Er wordt een sourcingsonderzoek uitgevoerd door een externe partij, hiervan worden de resultaten eind januari verwacht, dit geeft mede input aan de koers voor de komende jaren.

We zoeken iemand die in korte tijd een plan kan maken en de systeembeheerders mee kan nemen in effectievere manier van werken, waarbij met name de gebruiker centraal staat: effecten van wijzigingen op gebruikers centraal stellen, mogelijk maken i.p.v. onmogelijk maken

• Coördineren van Systeembeheer/automatisering als “meewerkend voorman”.
• Het helpen met inschatten van werkzaamheden: prioriteit, duur, capaciteit.
• Plannen van werkzaamheden en coördineren van werkzaamheden.
• Zorgen voor betere onderlinge communicatie door bijvoorbeeld voorzitten van dagstart e.d.
• Senioriteit. Voorbeeld gedrag, meenemen in anders werken Ombuigen naar gebruikersgericht werken: dit door voor doen, samen doen, zelf doen.

Verantwoordelijkheden

Als zeer ervaren systeem beheerder ben je samen met de andere systeembeheerders verantwoordelijk voor onze ICT omgeving en het toekomstig bestendig maken hiervan. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor coördinatie als “meewerkend voorman”. Help je de huidige systeem beheerder met het plannen van hun werk en zorg je er voor dat het werk met de juiste prioriteit gedaan wordt.

 

In het kort:

• Een plan maken wat er nodig is om zowel de huidige workload als toekomstige veranderingen in onze ICT infrasturctuur project/planmatig op te kunnen pakken door systeembeheer. De uitkomsten van het sourcingonderzoek hierin meenemend.
• Een beweging te creëren naar gestructureerd en planmatig werken.

Verder verwachten we het volgende van je:

• Je bent daadkrachtig;
• Je legt verbindingen;
• Je hebt een duidelijke visie;
• Je bent proactief zowel intern- en extern;
• Je bent resultaatgericht;
• Je bent in staat andere collega’s te inspireren.

Je hebt of bent:

• Ruime ervaring systeembeheer in een complexe ICT omgeving
• Ruime ervaring met o.a. Citrix, Ivanti en MS365
• Ervaring in projectmatig werken
• Affiniteit met verandermanagement
• Affiniteit met adviseren
• Zelfstandige werkhouding
• Assertief
• Klantgericht
• Oplossingsgericht

De kandidaat is inzetbaar vanaf 19 februari 2024 tot en met 19 juni 2024 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.