Senior strategisch inkoopadviseur bouw/werken

Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL), vallend onder de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken.
Jouw opdracht als Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken focust zich op het zelfstandig begeleiden van interne klanten en (Europese) aanbestedingen op het vlak van nieuwbouw, renovaties en verbouwing binnen de afdelingen Huisvestingsontwikkeling (HO) van de UvA, Vastgoed- en Huisvestingsbeleid (VHB) van de HvA en Huisvesting en Energie (HVE) van de gezamenlijke dienst Facility Services. HO, VHB en HVE werken door nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten, campusontwikkeling en onderhoud aan goede huisvesting voor onderwijs en onderzoek van de universiteit en de hogeschool.

In verband met de specifieke domeinen waarin de beschreven afdelingen zich begeven, is kennis van en ervaring in tenminste één van de volgende vakgebieden vereist: huisvesting, vastgoed en/of techniek.

Je rapporteert aan de Teamleider Strategische Inkoop.

Dit ga je doen:
Jouw hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Adviseren van interne stakeholders over de te volgen (rechtmatige) inkoopprocedures;
• Het adviseren van leidinggevenden bij het uitschrijven van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• Begeleiden van de leidinggevenden in een vlekkeloos proces bij het opstellen, publiceren, beoordelen en opvolgen van aanbestedingsprocedures en andere inkooptrajecten;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de aanbestedingstrajecten als ook de afgesproken service levels, kwaliteitsnormen en KPI’s voor de inkooptrajecten in jouw portfolio;                                                         
• Onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met interne klanten, leveranciers, partners en management.

Hier ga je werken als Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken in Amsterdam
Naast de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek, kent de dienst Facility Services nog 4 andere afdelingen, te weten Huisvesting, Bedrijfsbureau, Bureau Onderwijslogistiek en Facilitair Management. Elke afdeling wordt aangestuurd door één afdelingshoofd, welke op haar beurt rapporteert aan de Directeur Facility Services.
Binnen de afdeling IC&L kennen wij onder andere een Operationeel Inkoop team, verantwoordelijk voor de kleinschalige en dagdagelijkse inkoop activiteiten, en een Strategisch Inkoop team, verantwoordelijk voor het opstellen, uitschrijven, begeleiden en gunnen van aanbestedingsprocedures.
Het Strategisch Inkoop team bestaat uit 11 collega’s met een goede balans tussen trainee’s, ervaren inkopers en zelfstandige inkoopspecialisten. Als team zijn ze verantwoordelijk voor het adviseren over de volledige breedte van inkoop voor zowel de Hogeschool van Amsterdam als ook de Universiteit van Amsterdam en het begeleiden van aanbestedingstrajecten van enkelvoudig tot aan Europees.

Als team zijn ze gefocust op samenwerking en de ontwikkeling van het vakgebied, zij werken bijvoorbeeld intensief samen met het Universitair Platform Inkoop (UPI).

Bij deze opdracht is hybride werken mogelijk. Het team komt samen op maandagen op de Hogehilweg 21 en op woensdagen in het Theo Thijssenhuis (TTH).