Nationale Politie

Senior Projectondersteuner

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Binnen de huisvestingskolom is er een programma Toekomsbestendige Huisvesting (TBH) waarvan de resultaten worden geimplementeerd via een implementatie traject binnen de huisvestingskolom. De ingehuurde senior projectondersteuner zorgt voor een adquate ondersteuning voor beide trajecten.

Gezien de complexiteit van het trajecten en de complexiteit van de omgeving vraagt deze opdracht een grote mate van organisatiesensitiviteit en brede ervaring in ondersteunende functies in het publieke domein. Het betreft het zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren van de voor deze trajecten benodigde ondersteuning.


Verantwoordelijkheden

Het opzetten van de ondersteuning op terrein van:

-  financiële administratie

-  archivering

- organiseren en voorbereiden overleggen

- organiseren van bijeenkomsten

Het invulling geven aan deze ondersteuning.


Type inzet

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren. 

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.


Doelstelling

De opdracht die de ingehuurde senior projectondersteuner krijgt is het in nauwe samenwerking met de programmamanger/kwartiemaker succesvol uitvoeren en afronden van twee programma's: TBH en Implemementatie van het programma TBH. 

Onderdelen daarvan zijn:

  • Het maken van een plan van aanpak voor projectondersteuning voor 1 januari 2024
  • Opzetten van archivering voor 1 februari 2024
  • Het opleveren van het programma archief voor 1 oktober 2024 
  • Het opzetten van financiële programma administratie voor 1 februari 2024
  • Het opleveren van financiële administratie 1 oktober 2024
  • Het voorbereiden en organiseren van een aantal bijeenkomsten

Wanneer de opdracht is afgerond zijn de twee programma's: TBH en Implemementatie van het programma TBH succesvol geimplementeerd.  


Contacten

  • Leden programmaboard/stuurgroepen.
  • Management Huisvestingskolom
  • Medewerkers Huisvestingskolom
  • Ondersteuners management binnen Politie


Opleiding

Voor deze aanvraag is opleiding niet zo van belang en wordt er ingezet op inhoud en ervaring.

De kandidaat is in het bezit van een diploma /certificatie die ondersteunend zijn voor de uitvoering op verschillende rollen in ondersteunende functies, op terreinen als
- MS office
- Documentatie en informatie Voorziening
- (Interne) Communicate


Professionele kennis en werkervaring

Eisen: 

  • De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies.
  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector.

Wensen: 

  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (+1000 medewerkers).
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en Politie.
  • De kandidaat is in het bezit van een diploma /certificatie die ondersteunend zijn voor de uitvoering op verschillende rollen in ondersteunende functies, op terreinen als - MS office - Documentatie en informatie Voorziening - (Interne) Communicate

 


Competenties

  • Organisatievermogen
  • Accuratesse
  • Organisatiesensitiviteit
  • Stressbestendigheid
  • Klantgerichtheid
  • Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 

De Eisen

  • Eis 2. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • De Externe is inzetbaar vanaf 1-11-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 4. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (+1000 medewerkers). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi-) overheid en Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid en Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (semi-) overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
  • Wens 4. De kandidaat is in het bezit van een diploma /certificatie die ondersteunend zijn voor de uitvoering op verschillende rollen in ondersteunende functies, op terreinen als - MS office - Documentatie en informatie Voorziening - (Interne) Communicate Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in bezit van een diploma /certificatie van bovengenoemde terreinen. 3/5= De kandidaat is in bezit van minimaal 1 diploma /certificatie van bovengenoemde terreinen. 5/5= De kandidaat is in bezit van meerdere diploma's /certificaten van bovengenoemde terreinen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox