Senior projectleider.

Opdrachtomschrijving
Jij bent werkzaam binnen de afdeling Informatiemanagement HR & Gezondheidszorg, die onderdeel is van de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie. In algemene zin houdt jij je vooral bezig met de op de dienstverlening en bedrijfsvoering afgestemde informatievoorziening (business-IT alignment) in het P&O domein. Je adviseert proactief bij nieuw te vormen beleid over de uitvoerbaarheid in de bedrijfsvoering en IT en brengt je expertise in bij de vertaling van beleid naar meerjarenplanningen (roadmaps) en (project)opdrachten, waaronder het HR-IT programma HR-IT, waar vele interessante werkzaamheden aan gerelateerd zullen zijn. Je onderzoekt informatiebehoeften en hoe deze uitgewerkt kunnen worden tot projecten en houdt mede regie op het projectenportfolio. Je toetst informatiebehoeften aan veiligheidsbeleid en wet- en regelgeving, zoals bijvoorbeeld het Defensie beveiligingsbeleid, VIR, AVG, etc. en adviseert over de juiste aanpak, zodat Defensie te allen tijde kan beschikken over robuuste en veilige IT ondersteuning. Uiteraard stem je veelvuldig af met diverse stakeholders en (keten)partners. Opdrachtomschrijving specifiek De opdracht betreft het vervullen van de rol van senior informatiemanager / projectleider binnen het defensiebrede project HR Data Management & Analytics, dat onder de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie valt. Dit project omvat:

• a) het actualiseren en uniformeren van begrippen en definities in het HR domein. Zodat onder meer business doelstellingen worden gerealiseerd zoals betrouwbaardere stuurinformatie voor de 2e Kamer en de ambtelijke top,
• b) het inrichten van data governance binnen het HR-domein conform de richtlijnen van het CIO Office, en
• c) het inventariseren van alle HR Analytics-ontwikkelingen en het opstellen van een gedragen roadmap.

De opdrachtnemer voert deze opdracht uit als onafhankelijke adviseur en legt uitsluitend verantwoording af aan de opdrachtgever binnen de Bestuursstaf, zonder operationeel of hiërarchisch onderdeel te zijn van de organisatie. De resultaten van de opdracht zijn belegd in drie concrete einddoelen: geaccepteerde en vastgelegde begrippen en definities, een ingebedde data governance-structuur, en een gedragen roadmap voor alle HR Analytics-ontwikkelingen. De opdrachtnemer opereert zelfstandig en bepaalt eigen werkwijze en planning, met afstemming waar noodzakelijk om betrokkenen binnen het HR domein te informeren en draagvlak te creëren. Belangrijke partijen in de directe projectomgeving zijn onder meer het HR-IT programma, de HR roadmap naar schaalbaarheid en het Defensiebrede Datagovernance programma. Waar mogelijk en daarvoor gevraagd draagt opdrachtnemer bij aan genoemde programma's. Er wordt specifieke kennis en ervaring gevraagd op het gebied van HR IT binnen de rijksoverheid, business-IT alignment, IT-transformaties, relevante wet- en regelgeving zoals ABDO en AVG, en SAP SuccessFactors. De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het behalen van vooraf afgesproken projectresultaten en niet voor de uitvoering van reguliere werkzaamheden binnen Defensie.

Achtergrond opdracht
project CDS.IV.740 Inrichten HR-datamanagement en analytics.