Medewerker finance

Functie
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een Medewerker Finance die energie krijgt van een goed georganiseerde financiële administratie.
In deze functie zorg je voor een correcte verwerking van alle financiële gegevens en draag je bij aan overzicht en inzicht in de financiën van onze organisatie.

Je werkt in een klein en betrokken team binnen bedrijfsvoering en ondersteunt de organisatie met jouw oog voor detail, analytisch vermogen en gevoel voor samenwerking.

Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse financieel-administratieve taken binnen het team Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met collega’s en projectleiders en levert gegevens aan voor de (project)administratie en rapportages.
.
Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van (project)verkoopfacturen.
• Verwerken van binnenkomende financiële documenten (facturen, declaraties, offertes) in de boekhouding van ZHB.
• Beoordelen van de te verwerken gegevens op rechtmatigheid, volledigheid, autorisatie en zorgdragen voor afhandeling en tijdige betaling.
• Signaleren van onregelmatigheden, het oplossen hiervan en zonodig inwinnen van aanvullende gegevens.
• Beheren van financiële dossiers en zorgdragen voor actuele en juiste informatiebestanden.
• Het mede voeren van de projectadministratie en budgetbewaking, waar nodig het aanleveren van gegevens.

• Gegevens aanleveren voor de projectadministraties, bewaken van (project)budgetten en signaleren van (dreigende) overschrijdingen.
• Gegevens aanleveren voor en input geven aan budgetoverzichten en rapportages.
• Het controleren en administreren van de opdrachtverstrekkingen