Medewerker burgerlijke stand

Organisatie
De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Opdracht
Je ondersteunt de afdeling Burgerlijke Stand met het uitvoeren van specialistische en administratieve taken. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het aannemen en verwerken van huwelijksaanvragen, het verwerken van naturalisaties en het begeleiden van de naturalisatieceremonies, het verwerken van echtscheidingen, en het verzorgen van bijbehorende administratieve registraties. Daarnaast ontvang en informeer je inwoners aan de balie en telefoon en verricht overige ondersteunende werkzaamheden binnen het vakgebied. Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel bij het uitvoeren van deze opdracht.

Competenties
- Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid
Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.
- Klantgerichtheid
Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.
- Integriteit
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.
- Organisatievermogen
Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.
- Communicatieve Vaardigheden
Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.
- Stressbestendigheid
Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.
- Samenwerken
Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.
- Probleemoplossend Vermogen
Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.