Senior Project Management Officer

Opdrachtomschrijving

De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Opdracht:

Het Wetboek van Strafvordering (uit 1926) is belangrijk voor politiewerk. Na ruim een eeuw komt er in 2029 een nieuw Wetboek van Strafvordering. Het treedt op 1 april 2029 als een ‘big bang’ in werking. Dit heeft grote impact. Het is van belang dat er op tijd onderwijs ontwikkeld wordt, zodat alle collega’s tijdig op de hoogte zijn van de nieuwe regels. De Leeropgave NWvS gaat over het bijscholingstraject voor 60.000 politiemedewerkers, het aanpassen van huidige curricula PA en OBT en het aanpassen van de gevalideerde content in de kennissystemen. Om deze opgave vorm te geven is binnen de Politieacademie een programma Leeropgave NWvSv ingericht dat onderdeel uitmaakt van het korps brede programma NWvSv. Wil je deel uitmaken van deze grote verandering? Dan is deze vacature interessant voor je.

Als PMO-er van het project de Leeropgave van het nieuwe Wetboek van Strafvordering binnen de PA ben jij de ondersteunende factor binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de Leeropgave PA zich voorbereidt om haar aandeel te kunnen leveren aan de uitvoering van alle taken. Je pakt dit projectmatig aan en identificeert de belangrijkste vraagstukken waaraan gewerkt moet worden. Je fungeert als het organisatorisch geheugen van de Leeropgave. Je bewaakt gemaakte afspraken, besluitvorming en de opvolging daarvan en zorgt dat informatie en documentatie duurzaam wordt geborgd. Vanuit die rol kijk je vooruit, bereid je terugkerende overleggen voor, signaleer je aandachtspunten en stuur je op tijdige opvolging. Deze ritmiek stelt je in staat de integrale samenhang binnen de Leeropgave te bewaken, overzicht te houden over lopende acties en afhankelijkheden en er in samenwerking met de programmamanager voor te zorgen dat de juiste onderwerpen tijdig op de juiste tafels landen.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen:

• Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en borgen van besluitvorming, en zorgt ervoor dat de Leeropgave als een geheel blijft functioneren.
• Je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op.
• Je zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures.
• Je bent verantwoordelijk voor het borgen van informatie, correspondentie en besluitvorming, zodat zaken navolgbaar blijven.
• In samenwerking met de programmamanager en/of andere belanghebbenden bereid je vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risico- en issuemanagement en hebt hierin een signalerende rol richting de programmamanager.
• Ook de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement is bij jou in goede handen.
• Voor je collega’s ben je het centrale aanspreekpunt.
• Je helpt bij het maken van afspraken en organiseren van meetings.

Werktijden/dagen

Het betreft een (tijdelijke) functie voor 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, verdeeld dan wel in 4x9 uur of anders in overleg met de overige projectteam leden. De reguliere werktijden zijn tussen 07:30 – 17:30 uur. Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen voor die betrekking hebben op het programma en de functie.