Senior planningsadviseur/coördinator planning

Opdrachtomschrijving

Als senior planningsadviseur/coördinator planning ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers en maak je onderdeel uit van de stafafdeling Control & Projectbeheersing. Deze stafafdeling valt onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam en wordt geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De disciplines binnen dit team zijn naast planningsmanagement ook project control, integrale projectbeheersing, risicomanagement en kostenmanagement. Tevens coördineert de adviseur het werkveld planning binnen UIE.

De senior planningsadviseur/coördinator werkveld planning is verantwoordelijk voor het vereenvoudigen van planningstechnische stuur- en beheersinformatie voor alle rollen binnen de projectteams en het opstellen van een integrale projectplanning. Daarnaast bestaan de verantwoordelijkheden uit het (risicogestuurd) adviseren van het projectteam over projectactiviteiten in tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven. Tot slot is de adviseur verantwoordelijk voor de coördinatie voor het werkveld planning binnen UIE en de advisering over strategische plannings- en structureringskeuzes.
 

Werkzaamheden
De senior planningsadviseur is verantwoordelijk voor het vereenvoudigen van planningstechnische stuur- en beheersinformatie voor alle rollen binnen de projectteams en hiermee bijdragen aan het succes van beeldbepalende projecten in onze stad. Deze verantwoordelijkheid bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Gebruikmakend van de planningsapplicatie Primavera maak je een integrale projectplanning en bespreek je deze met het projectteam. Risicogestuurd adviseer je het projectteam over projectactiviteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven. Je geeft het projectteam inzicht door de activiteiten te structureren en doorlooptijden en raakvlakken in beeld te brengen. Daarbij benut je standaarden waar het kan en lever je maatwerk waar het moet;
• Je gaat om tafel met collega’s binnen het projectteam en adviseert deze collega’s gericht over de strategische plannings- en structureringskeuzes die zijn of haar rol raken. Om duidelijk te maken wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn, maak je je onder meer analyses, scenario’s, modellen en prognoses;
• Je houdt overzicht over je project(en). Door steeds van een afstand en objectief naar de projecten te kijken, zie je eventuele knelpunten en gaten. Je wijst de betrokken teamleden daarop en adviseert over mogelijke oplossingen. Hierbij treed je ook op als de verbindende schakel tussen de projectteamleden en tussen deze collega’s en andere adviseurs op het gebied van tijd en fasering;
• Je houdt goed in de gaten welke in- of externe ontwikkelingen impact kunnen hebben op de planning en rapporteert hierover aan het projectteam. Samen met het projectteam breng je mogelijke gevolgen als vertraging en financiële risico’s in beeld. Vanuit deze signaalfunctie zie je erop toe dat het project zo weinig als mogelijk gehinderd wordt in de voortgang;
• Je maakt deel uit van het projectbeheersingsteam onder leiding van de manager projectbeheersing en je hebt contact met collega’s binnen het team van projectbeheersing en overige projectteamleden, bijvoorbeeld met een adviseur risicomanagement of een kostendeskundige. Zo zoek je actief de samenwerking op en stimuleer je kennisuitwisseling;
• Voor het werkveld planning binnen UIE heb je een coördinerende rol.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt precies op het juiste moment bij ons in, want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.