Senior inkoop/data analist
Waternet
max €135 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Inkoop
10 april 2025
10 april 2026
De opdrachtomschrijving
Binnen het cluster Bedrijfsbureau van Inkoop zijn wij op zoek naar een Inkoop Data Analist ter aanvulling van de bestaande kennis en capaciteit. Binnen het transitieprogramma van Inkoop liggen er veel complexe vraagstukken bij management, inkopers en contractmanagers.
De Inkoop Data Analist heeft als doel het management te voorzien van inzichten in de prestaties binnen het inkoopproces. Dit gebeurt op basis van feitelijke, betrouwbare en geanalyseerde inkoopgegevens, zodat het management gefundeerde beslissingen kan nemen over de rechtmatigheid en doelmatigheid van het inkoop- en contractmanagementproces. Daarnaast helpt de analist bij het verbeteren en sturen van de inkooporganisatie en het onderbouwen van keuzes op het gebied van capaciteit en planningen.
Een data-/inkoopanalist is een specialist in het verzamelen, analyseren en interpreteren van grote hoeveelheden gegevens. Hij of zij zet deze gegevens om in bruikbare informatie, overzichten en inzichten voor diverse belanghebbenden, zoals inkoopadviseurs, contractmanagers, contracteigenaren, management en directie. Deze informatie ondersteunt de besluitvorming rondom de rechtmatigheid en doelmatigheid van het inkoop- en contractmanagementproces en draagt bij aan een efficiëntere inkooporganisatie. De data-/inkoopanalist stelt daarnaast rapportages op en presenteert deze aan de accountantsdienst en in de toekomst mogelijk aan het bestuur.
Met behulp van geavanceerde analysetechnieken en tools verwerkt de data-/inkoopanalist complexe datasets en identificeert trends, patronen en relaties. Er wordt nauw samengewerkt met het inkoopteam en andere belanghebbenden om de efficiëntie, effectiviteit en kostenbesparingen binnen het inkoopproces te maximaliseren. De analist werkt met tools zoals Excel, Power BI en andere data-analysetools en heeft kennis van gegevensbeveiliging, privacywetgeving en ethische aspecten van gegevensanalyse.
De data-/inkoopanalist is verantwoordelijk voor het analyseren van correcte en volledige inkoopdata en het verstrekken van inzichten en aanbevelingen ter ondersteuning van de inkoopafdeling.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
-
Gegevensverzameling en -integratie:
Het identificeren, verzamelen en integreren van relevante inkoopgegevens uit diverse bronnen, zoals databases, externe gegevensbronnen en zowel gestructureerde als ongestructureerde gegevens. -
Gegevensreiniging en -transformatie:
Het controleren, opschonen en verbeteren van ruwe gegevens zodat deze geschikt zijn voor analyse. Dit omvat het verwijderen van dubbele gegevens, het standaardiseren van gegevensindelingen en het signaleren en corrigeren van ontbrekende gegevens en andere gegevensfouten. -
Gegevensanalyse:
Het toepassen van statistische methoden, dataminingtechnieken en geavanceerde analysetools om inkoopgerelateerde gegevens te verkennen. Dit omvat het analyseren van spend-data, de uitnutting van contracten binnen inkoopcategorieën en de rechtmatigheid van het inkoopproces. Daarnaast wordt gekeken naar inkoopuitgaven, veelgebruikte leveranciers en potentiële kostenbesparingen. -
Datavisualisatie:
Het presenteren van gegevens op een visueel aantrekkelijke en begrijpelijke manier met behulp van grafieken, diagrammen, dashboards en rapporten. Dit helpt bij het duidelijk en beknopt communiceren van inzichten aan belanghebbenden. -
Interpretatie en inzichten:
Het interpreteren van de analyseresultaten en het afleiden van bruikbare inzichten en aanbevelingen. Dit omvat het signaleren van bijzonderheden en afwijkingen en het vertalen van data naar concrete strategische acties. -
Rapportage en presentatie:
Het opstellen van rapporten, dashboards en presentaties om inkoopgegevens en -analyses te presenteren aan verschillende belanghebbenden binnen de organisatie. Hierbij worden gegevens op een duidelijke en gestructureerde manier inzichtelijk gemaakt. -
Naleving van wet- en regelgeving:
Het bewaken en waarborgen dat inkoopprocessen en -activiteiten voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals aanbestedingsregels en ethische normen. -
Verbeteren van inkoopprocessen en -procedures:
Het signaleren van inefficiënties binnen inkoopprocessen en het voorstellen en implementeren van verbeteringen. Dit kan betrekking hebben op het stroomlijnen van procedures, het automatiseren van processen, het verkorten van doorlooptijden en het verbeteren van de algehele efficiëntie. -
Uitvoeren en vastleggen van aanbestedingsintakes:
Het uitvoeren van intakes voor aangemelde aanbestedingstrajecten en het vastleggen van deze informatie.
Over het cluster Bedrijfsbureau
Het cluster Bedrijfsbureau is onderdeel van de afdeling Inkoop en is gepositioneerd binnen de directie F&C. De afdeling Inkoop begeleidt de tactische inkoopprocessen binnen de gehele Waternet-organisatie, beheert de (raam)contracten en behandelt de bestelstromen.
De Eisen
- Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
- Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
- Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid. Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
- Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
- Afgeronde HBO opleiding in een relevant vakgebied, zoals Bedrijfsinformatica of Bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als inkoopanalist of data analist binnen een complexe (semi) overheid
- Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van diepgaande kennis op het gebied van data-analysetools, zoals Excel of Power BI binnen het functiegebied van inkoop
- Kennis van relevante EU wet- en regelgeving in de publieke inkoopsector
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 3. leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken. 4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario. 7. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
De Wensen
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het ERP systeem: All Solutions - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
- All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
- U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer E-mailadres
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met Mercell - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
- Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis en ervaring met inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagement processen - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox