Senior inkoopadviseur gww

Beschrijving

Binnen het team Inkoop, divisie Drinkwater, zijn we op zoek naar een ervaren senior inkoopadviseur voor de begeleiding en advisering van Europese en ook meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van een aantal projecten binnen het inkoopsegmenten van
Grond Weg en Waterbouw (GWW).

Behoefte

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om
onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging
om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar pro-actief en van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn en de markt goed kennen om een gedegen advies te kunnen formuleren, maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen te realiseren. Relevante kennis, expertise binnen de infra sector en markt (GWW) is van essentieel belang in het weloverwogen kunnen adviseren van de juiste inkoop strategieën in de organisatie. Hierbij is een categorie brede benadering van de markt steeds meer vereist en gewenst vanuit de interne organisatie. Risico gebaseerd inkopen wordt steeds belangrijker en dient ook in het strategisch inkoopadvies een onderdeel te zijn naar de interne organisatie. In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen en de markt vanuit een categorie brede benadering te omschrijven. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk
voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend. Het betreft diverse (inkoop)projecten waarvan het merendeel in leidingwerken sector en diversen in de oppervlaktewater en/of drinkwatersector. De professional zal verantwoordelijk zijn voor adviseren en begeleiden van minimaal een 5 tal aanbestedingen.

Van de professional wordt verwacht dat deze aanbesteding van A tot Z  geleid wordt met als resultaat dat er een geschikte aanbieder wordt
geselecteerd en gecontracteerd en dat de aanbesteding wordt geadministreerd en gearchiveerd.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:
• Strategische advies geven over aanbestedingen, categorie
breed op het gebied van de relevante markt/infra sector en
verantwoordelijk voor het uitvoeren van minimaal 5
aanbestedingen voor de afdeling projecten binnen Waternet:
van A tot Z
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform Mercell
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs

Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor
alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en
grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en
catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW
(grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300
miljoen euro per jaar). Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal rollen
zijnde inkopers, contractbeheer & bestelservice en beleid. We maken
zoals al aangegeven een sterke verandering door, om de inkoopfunctie
en organisatie sterker neer te zetten.

Beschrijving afdeling

Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor
het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en
aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen
anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering
binnen Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de
vraag naar advies ook sterk gegroeid.