Senior inkoop adviseur

‘De inkoopfunctie binnen de gemeente West Betuwe blijft zich doorontwikkelen. Niet alleen op de thema’s van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen, maar ook op het gebied van contractbeheer en contractmanagement met de daarbij behorende rollen en verantwoordelijkheden. Met de samenwerkingspartners de gemeenten Culemborg, Tiel en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe worden inkoop- en aanbestedings-aangelegenheden, waaronder het gebruik van een spendanalyse-tool en de inzet van AI, in het Inkoopcoördinatorenoverleg BWB-gemeenten afgestemd. Ook met de gemeenten en een aantal gemeenschappelijke regelingen in de Regio Rivierenland wordt op het gebied van gezamenlijke inkoopbehoeftes en aanbestedingstrajecten samengewerkt. De afgelopen twee jaar is de strategische koers van team Inkoop West Betuwe lokaal en regionaal verkend en bepaald. 

De opdrachtomschrijving
Je wordt ingezet bij het team Inkoop. Dit team bouwt met succes aan een professionele  inkooporganisatie. Het team bestaat naast de tijdelijke inkoopadviseur uit een inkoopcoördinator (1,0 fte) en een inkoopondersteuner, tevens contractbeheerder (0,5 fte). Collegialiteit en plezierig constructief met elkaar samenwerken in onze organisatie vinden we bij team Inkoop erg belangrijk. We zoeken de verbinding en spelen tijdig in op wat de business wil, onderhouden nauw contact met de collega’s van de verschillende teams en ondersteunen hen en het gemeentebestuur met onze kennis en adviezen op het gebied van inkoop. Dat doen we niet alleen projectmatig, maar ook proactief door bijvoorbeeld het geven van interne trainingen.
Kerntaak van team Inkoop is het begeleiden en ondersteunen van inkopers binnen onze organisatie bij de inkooptrajecten die zij inzetten.

Het team heeft de organisatiedoelstellingen in het met de gemeente Culemborg, Tiel en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe geharmoniseerde inkoop- en aanbestedingsbeleid vertaalt en geeft op professionele wijze invulling aan de uitvoering daarvan. Daarnaast coördineert het team het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender, de inkoopstrategieën voor de productgroepen/inkooppakketten en beheert in functionele zin het inkoop ondersteunend systeem Mercell.

Specifieke werkzaamheden

• Je zorgt samen met je teamgenoten voor de verdere ontwikkeling en invulling van de decentraal gecoördineerde inkooporganisatie waarbij resultaat- en servicegericht centraal staan.
• Je adviseert op rechtmatigheid en over het aanbesteden van werken, diensten en goederen.
• Je begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures voor leveringen, diensten en werken.
• Je adviseert over inkoop- en rechtmatigheidsvraagstukken aan de vakinhoudelijke medewerkers, de teamleiders, de directie en het college van burgemeester en wethouders.
• Je draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie op de langere termijn. Je werkt het inkoop- en aanbestedingsbeleid uit in concrete procedures en ontwikkelt de juiste inkoopinstrumenten voor de organisatie waaronder inkoopstrategieën.
• Je adviseert op leveranciers- en contractmanagement.
• Je beheert in functionele zin het inkoop ondersteunend systeem.

Profiel
Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in het kennis-/vakgebied. Je bent in het bezit van het NEVI 1 en 2 Publiek-diploma (of gelijkwaardig) en voldoende bedrijfskundige kennis en achtergrond. Inhoudelijke kennis hebbende van het aanbestedingsrecht heeft de voorkeur.
Verder beschik je over meerdere jaren aantoonbare inhoudelijke kennis van gemeentelijke inkooponderwerpen, complexe aanbestedingen en ervaring met de advisering daarin. Deze ervaring heb je in de afgelopen jaren als inkoopadviseur binnen een middelgrote tot grote gemeente opgedaan. Je beschikt over specifieke en generieke kennis van typische gemeentelijke inkoopmarkten zoals van het GWW/Fysieke Domein. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor gemeentelijke stakeholders en je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.

We zoeken iemand  met:

• Minimaal 5 jaar werkervaring als Inkoopadviseur binnen de publieke sector, waarbij er ervaring is opgedaan met diverse aanbestedingsprocedures;
• Minimaal 10 Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid, waarvan minimaal 1 Niet-Openbare, danwel bijzondere Europese procedure;
• Minimaal 15 meervoudig onderhands aanbestedingen zelfstandig begeleid;
• Bij kunnen dragen aan het realiseren van organisatiedoelstellingen door middel van het toepassen van de juiste inkoopstrategie
• Ervaring met TenderNed;
• Afgeronde inkoopopleiding NEVI 1 en 2, of Conducto Post-hbo Inkoop & Aanbesteden, of vergelijkbaar;
• Diepgaande kennis van en ervaring met de meervoudige en Europese inkoopprocedures, contractvormen en toepasselijke wet- en regelgeving;
• Uitstekend analyserend en probleemoplossend vermogen;
• Uitstekende adviesvaardigheden;
• Klantgericht en omgevingsbewust;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel van eigenaarschap voor de aanbestedingstrajecten.

Competenties
Je bent een professional die stakeholders kan overtuigen op basis van inzicht en argumenten. Daarnaast kun je goed doorgronden waar de uitdagingen liggen in de verschillende stadia van het tactische inkoopproces, en daardoor proactief denkt en handelt, zodat het proces en de aansluiting met de interne klant geborgd is. Het kritisch bevragen en onderzoeken van de behoefte/vraagstelling en daarmee zicht hebben en houden op kosteneffecten en de compatibiliteit met de aanbodzijde/markt. Resultaatgericht met aandacht voor een goede samenwerking om daarmee het beste en duurzame resultaat te behalen.
Jouw kerncompetenties zijn: analytisch, samenwerkingsgericht, overtuigingskracht, resultaatgericht en stressbestendig.