Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Senior hr backoffice medewerker

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving
De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar een Senior Backoffice Medewerker. Als afdeling verzorgen wij, voor de gehele politieorganisatie, de inhuur van extern personeel. Dit doen wij met circa 40 collega’s, verdeeld over 5 clusters met ieders hun eigen specialisme:Cluster uitzenden: Werving en onboarding van functies tot en met schaal 9;Cluster Dynamisch aankoopsysteem (DAS): Werving en onboarding van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies, ongeacht schaal;Cluster overheidsdetacheringen: In- en uit detacheren van medewerkers binnen overheidsorganisaties (Van politie naar een andere overheidsinstellingen en vice versa)Cluster Contractbeheer: Beheer van inhuurcontracten.Cluster Planning: Planning van externe inzet binnen onderdelen van politie.Deze functie betreft een cluster overstijgende functie en bevindt zich in de clusters DAS en Uitzenden.De Inhuurdesk is dé afdeling welke het inhuren / tewerkstellen van extern personeel mogelijk maakt. Zo staat dit team in contact met de gehele organisatie (aanvrager / vacaturehouders) en de verschillende leveranciers. De collega's in cluster DAS en uitzenden huren op dagelijkse basis externe medewerkers in en zorgen er met hun tussenkomst voor dat de Politie organisatie beter in staat is flexibel en snel in te kunnen springen op piek werkzaamheden. Gezien het feit dat de Politie de grootste werkgever van het land is gaat het hier om grote aantallen en veel verschillende schakels en afdelingen.

Verantwoordelijkheden
Verder:Verzorg en verwerk je, al dan niet in samenwerking met jouw collega’s van de clusters, rapportages m.b.t. instroom externe inhuur;Stel je, in samenwerking met de procesbegeleider externe inhuur, werkinstructies op voor de werkprocessen binnen de backoffice;Ondersteun je bij projecten op het gebied van externe inhuur;Controleer je de uitvoering van het vastgestelde inhuurbeleid;Heb je continue oog voor procesoptimalisatie (waarom doen we wat we doen en kan dit beter?)Begeleid je medewerkers daar waar nodig.Naast bovenstaande werk je ook mee in alle dagelijkse processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inhurende manager en begeleid hem/haar in het inhuurproces. Je neemt nieuwe aanvragen/verzoeken in behandeling en verwerkt deze in diverse politiesystemen. Je verzorgt de juiste informatie voor de Recruiter, zodat zij de werving en advisering verder kunnen oppakken.Nadat de werving is afgerond ben jij degene die ervoor zorgt dat er een screening wordt aangevraagd voor de in te huren medewerker. Is de uitslag van de screening positief, dan ben jij weer degene die voor de onboarding van de medewerker zorgt. Je bent dus betrokken bij alle processtappen, vanaf het moment dat de inhurende manager een inhuuraanvraag indient tot en met de onboarding van de medewerker. Een belangrijke rol want zonder jou kan de medewerker niet starten.Bij dit alles werk je cluster overstijgend. Je bekijkt beide processen voordat je overgaat tot procesoptimalisatie en weet hierbij een nauwe samenwerking te creëren met collega’s van beide clusters.

Doelstelling
Als Senior Backofficemedewerker ligt jouw focus op de processen ten aanzien van instroom van inhuur medewerkers. De Inhuurdesk bevindt zich midden in een professionaliseringsslag. De nadruk ligt vooral op het efficiënter en effectiever inrichten van bestaande processen en het inrichten van nieuwe processen. Deze processen ken je niet alleen vanaf de zijlijn. Door jouw operationele ervaring uit eerdere werkervaring kan jij je de organisatie en de werkwijzen snel eigen maken. Waar nodig haak jij aan bij overleggen en projecten (zowel binnen de eigen afdeling als hierbuiten) voor inhoudelijke inbreng: met jouw vakinhoudelijke kennis en ervaring speel je een belangrijke rol. Waar jij mogelijkheden tot verbetering ziet, doe je hier een voorstel voor. Ook ben je operationeel aanspreekpunt voor audits en de vragen die hieruit voortvloeien en voor applicaties in relatie tot de Inhuurdesk. Dat betekent dat je veel bezig bent met het zoeken en onderhouden van contacten en ook deel uitmaakt van diverse schakelnetwerken. Ook neem je actief deel aan netwerkoverleggen.Het werken met externe medewerkers maakt deze functie niet uniek. Het feit dat dit plaats mag vinden bij de grootste werkgever van het land én het moeten doorlopen van een screening maakt deze afdeling en daarmee het werk van onze collega's uniek. Wij hebben baat bij goed werkende systemen en processen om de grote aantallen tijdig te kunnen verwerken.


Competenties
Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je details niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk en vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling.Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën en weet dit op professionele manier te ventileren en vertalen richting de werkprocessen.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01/05/2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30/04/2025 voor 32 tot 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 3. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige MBO-4 opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve HR-processen, Dit kan zowel als primaire als secundaire taak zijn uitgevoerd; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als onderdeel van een projectteam; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Excel; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk duidelijk. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties met zowel interne als externe ketenpartners en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Stressbestendig: Blijft effectief presteren onder hoge werk- en tijdsdruk, bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen op het gebied van instroom van externe medewerkers (inhuur) waarbij je tevens contact had met leveranciers; Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van werkinstructies voor diverse werkprocessen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega's. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Bij voorkeur een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO Bachelor niveau. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 = nee 5/5 = ja

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid