Senior Businessanalist
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
geen max tarief
Groningen
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
01 juli 2026
31 december 2026
De opdrachtomschrijving
Het analyseren van de volgende opdrachten en het bewaken en volgen van de ontwikkelingen over IHH. Het gaat om:
- Analyse Document Management Systeem (DMS). PROZA en M365 zijn momenteel in beeld als DMS. SharePoint wordt gebruikt. Uiteindelijk wil DUO toe naar een DMS dat werkbaar is voor heel DUO en haar processen ondersteunt en goed informatiebeheer c.q. compliant afdwingt m.b.t. metadata en bewaartermijnen. Uitwerken van de keuze en gevolgenanalyse voor invoering van een DMS. Realisatie van deze analyse in 2026.
- Analyse E-DSP. Het huidige format voor het Document Structure Plan (DSP) is belegd in Excel, maar deze applicatie is niet volledig passend en integreerbaar in andere applicaties. Onderzoek welke applicatie de huidige (Excel) zou kunnen vervangen zodat deze beter aansluit op de behoefte van de business. Verwacht resultaat: beheer verloopt soepeler en kost minder tijd. Fase 1 eind april afgerond; fase 2 medio mei.
- Data overbrengen naar Nationaal Archief. Door invoering van IHH mag DUO data die langdurig bewaard moet worden overbrengen naar het Nationaal Archief. Werk een businessanalyse uit van het proces van overbrenging, breng de gevolgen in kaart en werk de processen uit in overleg met CIO-office (die de PSA opstelt). Oplevering analyse in 2025, realisatie in 2026.
- Analyse iBabs. Start met het opstellen van een gedragen set van requirements voor een iBabs-achtige tool. Inventariseer functionele en niet-functionele eisen op basis van gebruikersbehoeften, knelpunten en relevante wet- en regelgeving (zoals archivering en informatiebeheer). Breng huidig gebruik en beheer van iBabs in kaart (functioneel, technisch en applicatiebeheer), inclusief ondersteuning, beveiliging en compliance. Onderzoek hoe beheer is belegd en waar verbeteringen mogelijk zijn. Beschrijf sterke punten, zwakke punten en alternatieven.
Het DUO IHH Verbetertraject ondersteunt de DUO-organisatie bij het integraal op orde krijgen van haar Informatiehuishouding (IHH). ‘Open op Orde’/de Woo maakt deel uit van de scope. Er is een actieplan opgesteld met onderwerpen (fiches) die uit de DUO Informatiehuishouding worden opgepakt.
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Afgeronde HBO/WO-opleiding.
- Ervaring met het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (minimaal 3 jaar).
- Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy.
- Ervaring met het opstellen van requirements, analyses, procesbeschrijvingen en -schema’s op systeemniveau (minimaal 3 jaar).
De Wensen
- Probleemoplossend vermogen.
- Onderzoeksvaardigheden.
- Ondersteunen van de overgang van ‘leren’ naar implementeren binnen de informatiehuishouding.
- Projectmatig werken.
- Analytisch vermogen.
- Het uitvoeren van analyses op systemen, processen en beheerstructuren, zoals DMS, E-DSP en iBabs.
- Het opstellen van integrale adviezen en onderbouwde aanbevelingen voor besluitvorming.
- Organisatiesensitiviteit.
- Informatie- en datamanagement.
- Kennis van documentbeheer, archivering, data-overbrenging en informatiehuishouding.
- Afstemming zoeken met business, beheerorganisaties en CIO-office.
- Het onderzoeken van requirements, alternatieven, processen en gevolgenanalyses.
- Het in kaart brengen, uitwerken en optimaliseren van processen rondom informatiehuishouding en archivering.
- Werken met faseringen, doorlooptijden, planningen en oplevermomenten.
- Kwaliteitsgerichtheid.
- Procesmatig werken.
- Veranderkunde / verandermanagement.
- Signaleren van knelpunten in huidige systemen en zoeken naar passende oplossingen of alternatieven.
- Verkennen van nieuwe tooling en toekomstbestendige oplossingen.
- Adviesvaardigheid.
- Stakeholdermanagement.
- Samenwerken met CIO-office, business en andere betrokken partijen om requirements en oplossingen af te stemmen.
- Rekening houden met belangen van verschillende afdelingen en gebruikers binnen DUO.
- Bewaken van compliance, metadata, bewaartermijnen en wet- en regelgeving.
- Resultaatgerichtheid.
- Toewerken naar concrete analyses, implementatievoorstellen en verbeteradviezen.
- Communicatieve vaardigheden.
- Het helder formuleren van requirements, analyses en adviezen richting management en stakeholders.
- Innovatief denken.
- Samenwerkingsgerichtheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox