Senior Adviseur Werkplekomgeving

Senior Adviseur Werkplekomgeving Opdrachtomschrijving ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van adviseur binnen Masterplanprojecten, Aansluittrajecten en DANk-aanvragen (dienstverlening aan nieuwe klanten). Jouw takenpakket betreft de werkplekadvisering/ Rijkswerkplekomgeving binnen deze projecten. Context: Rijkswaterstaat Corporate dienst, directie DIFF, eenheid Facilitair (RWS CD) is een van de vier landelijke facilitaire Concern Dienstverleners (CDV) in het kader van het rijksbrede programma Compacte Rijksdienst. Naast RWS zijn ook Belastingdienst (BCFD), Dienst Justitiële Inrichting (DJI) en FM Haaglanden (FMH) een CDV. Samen ontwikkelen producten en diensten met een gelijke kostprijsopbouw en met dezelfde klantbenadering. Het streven is dat alle rijkskantoren zijn gekoppeld aan een van de vier CDV's. De komende jaren vinden binnen de Rijksoverheid daarvoor diverse huisvestingsbewegingen plaats, waarbij verschillende rijksonderdelen zullen worden gehuisvest op andere locaties, samen met andere rijksonderdelen. De uitvoering hiervan is belegd in masterplanprojecten, waarbinnen de CDV de facilitaire dienstverlening inricht voor de toekomstige gebruikers en adviseert over het gebouwgebruik/werkomgeving. Dit in samenwerking met DGOO (gedelegeerd opdrachtgever), de Gemandateerd opdrachtgever en Integraal Projectmanager vanuit DGOO (GO en IPM), huisvesting (RVB) en ICT (IDV-P). De senior adviseur werkomgeving levert bijdragen aan het deelproject Facilitair binnen meerdere Masterplannen (= onze rol als CDV), waarbij de adviesrol voorop staat en je samen met anderen de kennis borgt in de (CDV-) organisatie. Dit in samenwerking met de andere afdelingen binnen Eenheid Facilitair en Vastgoed. De werkplekadviseur dient i.s.m. de projectmanagers van de CDV, de projectleiders van Facilitair o.a. de volgende producten en resultaten op te leveren: Levert een bijdrage aan een PvE Faciliteiten (in samenspraak met het RVB en de ICT dienstverlener) mbt inrichting en meubilair o.b.v. kader rijkskantoor en R-PDC; Beoordeelt samen met de deelprojecteider Huisvesting het irnichtingsontwerp op functionaliteit voor de gebruikers; Stelt de uitgangspunten op en beoordeelt het inrichtingsontwerp; Levert input vanuit het team Huisvesting over de huisvestingsbehoefte van de gebruikers (RWS en andere klanten); Stemt af met projectmanager CDV en projectleiders over overkoepelende zaken, ook contact RVB, deelname dialooggesprekken; Draagt zorg dat de opgebouwde kennis in de projeten wordt verankerd in de staande organisatie tav werkplekadvisering/ inrichting conform FWR;Draait hands on mee in de Masterplanprojecten, aansluittrajecten en grotere klantvragen (DANK); Beschikt over specifieke kennis van de volgende kaders: het huisvestingsstelsel, de Fysieke Werkplek Rijk (FWR), TPAW en is tevens in staat deze kaders te vertalen naar de juiste toepassing, passend bij het betreffende masterplan; Draagt zorg voor integrale planontwikkeling op basis van de kaders; Kortom, de werkplekadviseur kan de funtionele huisvestingseisen vertalen naar de werkplekinrichting obv FWR. De gebruikers zullen in het project worden betrokken door bij de totstandkoming van het Voorlopig Ontwerp op basis van het PvE en in een later stadium het Definitieve Ontwerp, een aantal workshops bij te wonen die door de werkplekadviseur worden geleid. Vervolgens worden de gebruikers betrokken bij de uiteindelijke invulling van de ruimten en de keuze van het losse meubilair. In een later stadium zullen de workshops en bijeenkomsten zich voornamelijk richten op het opstellen van gedragsregels en instructies die horen bij het nieuwe werkconcept. Het is een opdracht met veel diversiteit, binnen een breed gebied van facility management, Compacte Rijksdienst binnen de bedrijfsvoering. De opdracht heeft een sterke relatRWS-CD (directie bedrijfsvoering & Inkoop (Bedrijf RWS en afdeling Inkoop), IV-O en K&S/ CSRM, Facilitair (Support, Expertise).