Senior Adviseur Programmabeheersing

Opdrachtomschrijving

 

Inhoudelijke expertise als het gaat om financieel- en plannings- en informatiemanagement op verschillende niveaus, voor team VenR, projecten, diensten, bestuursstaf, Bestuur en Beleid. Daarvoor willen wij jouw professionele inzet gebruiken. Het programma komt daarmee verder in control en levert betrouwbare rapportages aan Beleid en overige stakeholders.

 

Jij zorgt ervoor dat de informatievoorziening vanuit de Regio’s en landelijke diensten, binnen het VenR-team en naar Bestuur(sstaf) en Beleid op het juiste kwaliteitsniveau komt en blijft. Daarvoor stel je adviezen op die je na afstemming ook doorvoert. Ook stem je af met Bestuursstaf over het financiele- en planningsdeel van de voortgangsrapportage aan Beleid. Tevens lever je periodiek de basisgegevens voor de ontwerpbegroting en maak je deze in samenwerking met de Bestuurstaf definitief. Je levert maandelijks een dashboard op voor de pDG. Verder lever je tijdig volledige en juiste managementinformatie aan en adviseert de programmamanager / -directeur en de andere leden van het productieteam over de opzet van procedures die leiden tot een betere programmabeheersing. Ook monitor en adviseer je de projecten met betrekking tot de op te leveren informatie in het VenR-proces.

 

Je draagt in samenwerking met de afdeling Informatievoorziening (CIV) zorg voor een betrouwbare omzetting van de huidige accessdatabase naar SAS, op basis waarvan we verschillende overzichten kunnen genereren voor regio’s en landelijke diensten, Bestuur en Beleid.

 

Goed samenwerken is essentieel. Met je collega’s van het programmateam, bestuursstaf, en in voorkomende gevallen met de projectteams en functionarissen in de regio’s en landelijke diensten. Je adviseert en helpt ten behoeve van betrouwbare informatievoorziening voor de VenR opgave, door uitleg, samenwerking en overtuiging. Daarmee draag je bij aan verbetering en standaardisering van de VenR-processen binnen de projectorganisatie.

 

Organisatieonderdeel RWS NOVA

 

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. 

 

NOVA is een organisatie die verkent wat er aan trends is te zien, welke vernieuwingen een antwoord vragen en of we die alleen of in verbinding en samenwerking met anderen kunnen oppakken. Naast eigen verkenningen, proeftuinen en eenheden, kent NOVA ook specifieke programma’s en

 

allianties met een eigen sturingslijn. Het programma VenR is daar één van. De rol van NOVA voor deze eenheden is die van faciliteren, ontzorgen, monitoren, signaleren en bewaken van de rechtmatigheid van handelen.

Team VenR is een tijdelijke hulpconstructie (5 jaar) die de organisatie moet helpen om de benodigde veranderingen te realiseren. Het primaire doel is de VenR opgave op een beheerste manier uit te laten voeren en op termijn als vaste werkstroom in te bedden in de staande organisatie, dit in nauwe samenwerking met de staande organisatie. Het team zelf bestaat deels uit NOVA-collega’s, en deels uit collega’s die uit de staande organisatie gedetacheerd zijn (o.a. GPO, PPO, WVL en CIV).