Senior adviseur omgeving en relatiebeheer projectbesluit / omgevingswet

Organisatie
Binnen de provincie Flevoland zijn voor een aantal grote projecten IPM-teams werkzaam om de projecten voor te bereiden en uit te voeren. Het IPM-team voor het project Spuiweg is de aanleg aan en het voorbereiden van een nieuwe gebiedsontsluitingsweg binnen de gemeenten Urk en Noordoostpolder vanaf de Domineesweg/A6 tot aan de Staartweg.

Voor het project is een verkenning gemaakt uitgevoerd en een variant opgesteld die als vertrekpunt dient voor de planvoorbereidingsfase, die inmiddels is gestart. De verkenning en genoemde variant zijn door het college van Gedeputeerde Staten en Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Urk en Noordoostpolder vastgesteld. Het projectplan voor de planvoorbereidingsfase wordt binnenkort vastgesteld.

Het project zit inmiddels in de planvoorbereidingsfase, waarbij de provincie Flevoland een ingenieursbureau heeft gecontracteerd voor het doorlopen van de planologische procedure om uiteindelijk te komen tot een gedragen projectbesluit.

Het projectteam beschikt over een medior omgevingsmanager / manager planpoducten, waar een ontwikkelopgave ligt t.a.v. de complexere planologische procedures en de hierbij behorende interactie met die omgeving.

De inzet van een Senior adviseur omgeving en relatiebeheer Projectbesluit / Omgevingswet heeft mede tot doel kennis over te dragen en onze eigen omgevingsmanager ervaring op te laten doen met deze procedures i.r.t. die omgeving.

Gezien de fase waarin het project verkeert, het ontbreken van adequate kennis van planologische procedures (inclusief de interactie met de omgeving) voor het project Spuiweg meer kennis en capaciteit nodig dan de huidige omgevingsmanager kan bieden.

Opdracht
Voor de komende periode is er binnen de lopende planologische procedure t.b.v. de te realiseren Spuiweg, behoefte aan een Senior adviseur voor het doorlopen van de planologische procedure, inclusief de interactie met die omgeving. Dit om te komen tot het projectbesluit in het kader van de Omgevingswet. De opdracht betreft een resultaatsverplichting.

De senior adviseur omgeving en relatiebeheer Projectbesluit / Omgevingswet is verantwoordelijk voor het participatietraject conform de Omgevingswet, het informeren van het projectteam, het omgevingsdeel van het project en de afstemming met de stakeholders in de omgeving. Het participatietraject bestaat o.a. uit het ontwikkelen en uitvoeren van strategieën voor stakeholderbetrokkenheid, het uitvoeren en uitwerken van het omgevingsdeel en verantwoordelijk voor de communicatie samen met de communicatieadviseur van de provincie.

Als senior adviseur omgeving en relatiebeheer Projectbesluit / Omgevingswet ben je een strategische partner voor zowel de interne als externe stakeholders.

Binnen je takenpakket ben je verantwoordelijk voor de participatietrajecten binnen een complexe omgeving, stelt hoogwaardige projectdocumenten op, toetst de documenten op kwaliteit en juridische correctheid, stelt de benodigde communicatieplannen op en bent verantwoordelijk voor het omgevingsdeel. Je bent sparringpartner voor collega’s waarbij je jouw expertise inzet om participatieprocessen te professionaliseren en succesvol te implementeren binnen het project en de Omgevingswet. En niet in de laatste plaats draag je je kennis en ervaring over aan de medior Omgevingsmanager van de provincie.

Je trekt nauw samen op met de projectmanager en de Omgevingsmanager / manager Planproducten vanwege de samenhang op verschillende onderwerpen en stakeholders waardoor onderlinge uitwisselbaarheid in de praktijk probleemloos kan verlopen.

Concreet is de senior adviseur omgeving en relatiebeheer Projectbesluit / Omgevingswet tijdens de projectvoorbereidingsfase verantwoordelijk voor de volgende producten:

• Opstellen, actualiseren en naleven van het participatieplan conform de Omgevingswet en het vastgestelde participatiebeleid van de provincie Flevoland;
• Identificeren van relevante stakeholders en het onderhouden van de relatie;
• Organiseren en faciliteren van participatie bijeenkomsten en consultaties voor het creëren van draagvlak voor besluitvorming;
• Creëren van effectieve communicatiematerialen om het bewustzijn van participatie inspanningen te vergroten;
• Het omgevingsdeel wat niet door de manager Planproducten of het ingenieursbureau wordt ingevuld;
• Analyseren van feedback en inzichten uit de omgeving om aanbevelingen te doen aan het projectteam;
• Bijdragen aan het opstellen van omgevingsanalyses en -adviezen;
• Coördineren van samenwerking tussen belanghebbenden, gemeenten, samenwerkingspartners en het projectteam;
• Signaleren van kansen en risico’s binnen de participatieprocessen;
• Begeleiden van gesprekken en onderhandelingen tussen de betrokken partijen binnen het project inclusief verslaglegging;
• Opstellen beheer en onderhoudsovereenkomsten;
• Uitwerken van verkeerfaseringen (samen met de stakeholders) en het technisch team;
• Overzicht Planologische procedure;
• Fungeren als kennisdrager van de participatievereisten uit de Omgevingswet;
• Toetsen van projectstukken op volledigheid, correctheid en aansluiting bij de wettelijke eisen en participatieresultaten;
• Bijdragen aan de totstandkoming van het uiteindelijke projectbesluit door inhoudelijke en procesmatige input;
• Opstellen van participatieverslagen, adviezen en inspraakreacties;
• Overdacht van kennis en ervaring aan de Omgevingsmanager binnen het projectteam.

Benodigd aantal professionals
1.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: woensdag (dit is de samenwerkdag en aanwezig op provinciehuis) en donderdag. De opdracht wordt vervuld gedurende 48 weken per jaar. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 4 weken. Voor de verlengingen geldt 2 weken per verlengoptie.

Competenties

• Op de hoogte van de eisen die de Omgevingswet aan participatie stelt;
• Flexibel voor wat betreft wekelijkse inzetbaarheid gedurende de inhuurperiode;
• In staat om het participatieteam aan te sturen vanuit een hands-on mentaliteit;
• Organisatie- en politiek/bestuurlijk sensitief;
• Netwerker en een teamspeler;
• Omgevingsbewust en klantgericht;
• Snel kunnen schakelen;
• Goede rapportagevaardigheden;
• Oplossingsgericht en besluitvaardig;
• Proactief en doortastend.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.