Senior adviseur informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving
De Senior Adviseur Informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie binnen de organisatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. De functie combineert inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer met een coördinerende rol, waarbij werkzaamheden afgestemd, verbetertrajecten worden aangestuurd en collega's worden begeleid bij de uitvoering van taken binnen de kaders van het informatiebeleid. Je weet als geen ander hoe je een grote organisatie in beweging krijgt richting een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding, maar ook hoe de strategie praktisch vertaald kan worden naar tactische en operationele activiteiten. De beoogde resultaten van deze opdracht zijn:

• Coördineren en uitvoeren van projecten en werkzaamheden van het Expertisecentrum Informatiebeheer;

• Het opstellen van een visie op de positie, producten en diensten van Expertisecentrum. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de informatiemanager die verantwoordelijk is voor de strategische richting voor de informatiehuishouding en andere stakeholders;

• Het opleveren van een inrichtingsplan voor het Expertisecentrum als informatiebeheerorganisatie van het OM, inclusief benodigde functies en formatie. Dit wordt samen met de informatiemanager IHH opgesteld. Het streven is het Expertisecentrum sterker te positioneren binnen en buiten het OM.    

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen werkplan, prioriteren en coördineren dagelijkse werkzaamheden.

• Inbedden en positioneren Expertisecentrum Informatiebeheer

• Borgen van de resultaten en producten van het programma IHH bij en na de afronding van het programma Informatiehuishouding.

• Uitvoeren van projecten op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie, informatiebeheer binnen informatiesystemen, archivering van e-mail, chat en sociale media en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.

• Vanuit de coördinerende rol vertegenwoordigen van het OM of specifiek het Expertisecentrum in verschillende overleggen, zowel intern als in samenwerkingsverbanden met andere organisaties.

• Inrichten van monitoring en toetsing op informatiebeheerprocessen en rapporteren over mogelijke risico's en verbeterkansen.

Achtergrond opdracht Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt samen met de politie en andere ketenpartners voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van - belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal),

• 10 arrondissementsparketten,

• 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten

• het Landelijk Parket,

• het Functioneel Parket,

• het parket CVOM (Centrale Verwerking OM),

• de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM),

• de IVOM (Informatievoorziening OM) en

• de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

 

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma op één van de functiegebieden van documentaire Informatievoorziening, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van een team.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur binnen het vakgebied Informatiehuishouding.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring op strategisch/tactisch niveau met affiniteit voor operationele vraagstukken.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP'er.

 

 

Wensen

 

• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar ervaring met coördinatie op proces en inhoud.
• De kandidaat 'X' aantal jaar ervaring met en kennis van verandermanagement/veranderkunde op het domein informatiehuishouding.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar kennis van selectie en vernietiging, governance en van (kwaliteits)toezichtskaders.
  
  

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid