NIPV

Secretaris vakraad bedrijfsvoering

NIPV

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

Voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV zoeken wij een beleidsadviseur/ secretaris van de vakraad Bedrijfsvoering die het veiligheidsdomein goed kent en ervaring heeft als adviseur en secretaris.
Voorbeelden van dossiers waarop je adviseert zijn: PTSS bij personeel van de veiligheidsregio’s, Diversiteit en Inclusie, bedrijfscontinuïteit.

Belangrijkste taken van de secretaris:

  • Je adviseert de voorzitter van de vakraad en de vakregisseurs. Dit doe je in nauwe afstemming met stakeholders. Dit doe je samen met een ervaren collega.
  • Je schrijft (opleg)notities en adviezen ten behoeve van vergaderingen en zorgt voor vastlegging van besluiten.
  • Je draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen en verzenden van adviezen en vergaderstukken. Tijdens en rondom de vergaderingen ben je aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de vergaderingen soepel verlopen.
  • Je houdt het proces van besluitvorming scherp in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de juiste personen tijdig worden betrokken en geïnformeerd. Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten
  • Je werkt zelfstandig maar altijd samen binnen de gehele adviesketen die door ons team wordt ondersteund.
  • Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
  • Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

De Eisen

  • Beschikbaarheid De kandidaat dient per 05-01-2026 beschikbaar te zijn. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  • Beschikbaarheid De kandidaat is 24 uur per week beschikbaar. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  • CV Bij deze vraag kunt u het CV (Nederlandse versie) van de kandidaat uploaden. Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen. Upload het CV in pdf.
  • Beoordelen Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering). Indien deze informatie niet duidelijk is gemarkeerd, kan dit leiden tot een knock-out voor een eis en een 'nee' voor een wens.  U heeft het bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
  • EIS: De kandidaat beschikt over een hbo-bachelor of WO-diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
  • EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met beleidsadvisering in een complexe bestuurlijke/politieke omgeving, zoals een veiligheidsregio, gemeente e.d.. Dit blijkt uit het CV.

De Wensen

  • Motivatiebrief Voor deze procedure is het van belang dat u hieronder een motivatiebrief (max 1 A4), geschreven door de kandidaat, upload. In de brief zien wij graag het volgende terug: ervaring van het domein, ervaring in de functie, kennis/ ervaring van de inhoudelijk te ondersteunen dossier en persoonlijke kwaliteiten. Deze motivatiebrief kan (indien de kandidaat daarvoor is uitgenodigd) in het interview worden besproken. Upload de motivatiebrief van de kandidaat.
  • Competentie 2 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Je bent samenwerkingsgericht – we werken in een ambtelijk-bestuurlijke adviesketen.
  • Competentie 6 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid (motivatiebrief).
  • Competentie 3 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Je bent goed in het aanleggen van een netwerk en het onderhouden van relaties.
  • Competentie 1 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, communicatie en diplomatie.
  • Competentie 4 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Je bent geïnteresseerd in brede maatschappelijke en politieke vraagstukken op het gebied van (publieke) veiligheid en houdt de ontwikkelingen op jouw dossiers scherp in de gaten.
  • WENS: De kandidaat heeft ervaring met het werken voor de veiligheidsregio’s, de landelijke samenwerking van veiligheidsregio’s en/of de Rijksoverheid. Dit moet blijken uit het CV.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
22 oktober 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox