Secretaris ondernemingsraad

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. 

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan! 

Afdeling 
Deze functie valt onder de afdeling Juridische Aangelegendheden en Bestuursondersteuning. Functioneel ben je werkzaam en word je aangestuurd door het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad, waarin de voorzitter een leidende rol heeft. De OR Zoetermeer kent een 3-koppig dagelijks bestuur: de voorzitter, de secretaris en de plaatsvervangende voorzitter/secretaris. 
 
De OR bestaat uit 10 leden en behartigt de belangen van ongeveer 1500 collega’s in de gemeente Zoetermeer. Dat doet de OR door informatie op te vragen, goed contact met collega's te houden en de bestuurder WOR te adviseren en instemmingsaanvragen te behandelen. 

Opdracht
Als secretaris van de OR ben je de adviseur & ondersteuner. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Je organiseert en coördineert alle activiteiten van de ondernemingsraad, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging. 
 
Daarnaast zorgt je ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd. Zo garandeert de secretaris dat de OR efficiënt en effectief kan functioneren.   
Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen van de OR ondersteun je de voorzitter, doet voorstellen voor agenda, dit o.a. op basis van de besprekingen met de bestuurder. 
 
Ook bewaakt je dat gemaakte afspraken binnen de ondernemingsraad en met het management worden nagekomen. Hij of zij volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren. 
 
Daarnaast ben je centraal aanspreekpunt voor de ondernemingsraad binnen (en buiten) de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie. 
 
De vergaderdagen zijn maandag en donderdag. Dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.   

Competenties 
1. Nauwkeurig;
2. Organisatietalent;
3. Goede communicatieve vaardigheden. 

Schaal  
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 09 (nieuwe structuur). 

Benodigd aantal professionals:  
1. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.