Rijkswaterstaat

Secretaris-landelijk facilitair management overleg

Rijkswaterstaat

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving:
De opdracht bestaat uit twee rollen. Enerzijds de secretarisrol voor het LFMO, waar vier directeuren van de facilitaire concerndienstverleners deel uit maken samen met de opdrachtgever (Binnenlandse zaken) en een vertegenwoordiging van de klant. Als secretaris draag je zorg voor de voorbereiding van alle LFMO vergaderingen (maandelijks). Je hebt veel contact met en inbreng in het voorportaal van het LFMO. Ook daar sluit je bij aan (wekelijks). Tevens ben je betrokken bij de voorbereiding van informele directeurenoverleggen en ambitiedagen van het LFMO. Je hebt een spin in het web-rol: signaleren, agenderen, reminderen en stellen van vragen of zaken uitzetten. Als secretaris initieer je ook zaken, zoals de inspiratiesessies van buitenaf of sessies met Rijksleveranciers.

Anderszijds lever je ook (administratieve) ondersteuning aan het Programma meerjarenvisie LFMO als Programmaondersteuner. Je bent de rechterhand van de Programmamanager en pakt uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden op. Zoals o.a. structuur aanbrengen, verslagen en lijstjes maken, agenda’s managen, afspraken en planningen bewaken, communicatie verzorgen, rapportages voorbereiden en mede-realiseren. Het verzorgen van communicatie bevat ook marketing van de programma-inhoud namens het LFMO.

Meest essentiële competenties:
*Communicatief vaardig
*Netwerken
*Omgevingsbewust
*Schrijven (notuleren/af en toe een memo)

De Eisen

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met een facilitaire organisatie
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een hbo- opleiding

De Wensen

  • Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken als secretaris op directieniveau
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox