Rijkswaterstaat
max €103 per uur
Zeeland
24 uur per week
03 januari 2025
30 juli 2025
Opdrachtomschrijving:
De opdracht bestaat uit twee rollen. Enerzijds de secretarisrol voor het LFMO, waar vier directeuren van de facilitaire concerndienstverleners deel uit maken samen met de opdrachtgever (Binnenlandse zaken) en een vertegenwoordiging van de klant. Als secretaris draag je zorg voor de voorbereiding van alle LFMO vergaderingen (maandelijks). Je hebt veel contact met en inbreng in het voorportaal van het LFMO. Ook daar sluit je bij aan (wekelijks). Tevens ben je betrokken bij de voorbereiding van informele directeurenoverleggen en ambitiedagen van het LFMO. Je hebt een spin in het web-rol: signaleren, agenderen, reminderen en stellen van vragen of zaken uitzetten. Als secretaris initieer je ook zaken, zoals de inspiratiesessies van buitenaf of sessies met Rijksleveranciers.
Anderszijds lever je ook (administratieve) ondersteuning aan het Programma meerjarenvisie LFMO als Programmaondersteuner. Je bent de rechterhand van de Programmamanager en pakt uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden op. Zoals o.a. structuur aanbrengen, verslagen en lijstjes maken, agenda’s managen, afspraken en planningen bewaken, communicatie verzorgen, rapportages voorbereiden en mede-realiseren. Het verzorgen van communicatie bevat ook marketing van de programma-inhoud namens het LFMO.
Meest essentiële competenties:
*Communicatief vaardig
*Netwerken
*Omgevingsbewust
*Schrijven (notuleren/af en toe een memo)
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox