Gemeente Amsterdam

Projectmanager

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
• Je gaat in gesprek met de beleidsdirecties, de schoolbesturen, de wethouder, gebruikers, commissies en andere stakeholders om hun behoeftes en ideeën in kaart te brengen;
• Je hebt een goede politieke antenne en zorgt voor draagvlak bij de belangrijkste stakeholders;
• je trekt de conclusies uit het onderzoek en je adviseert je opdrachtgevers over de te nemen vervolgstappen;
• je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en begeleiden van besluitvormingstraject tot en met het raadsbesluit en verzorgt de (bestuurlijke) besluitvorming en alle bijbehorende documenten;
• je geeft leiding aan het project en bent verantwoordelijk voor alles wat binnen het project gebeurt;
• je bent het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever.

De functie
Directie Maatschappelijke Voorzieningen is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de wijziging van de verordening Onderwijshuisvesting als onderdeel van het proces om te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan. Als Projectmanager werk je mee aan het ontwikkelen van maatschappelijke voorzieningen (met name schoolgebouwen) voor de Amsterdamse leerlingen. Je draagt bij aan een sociaal-duurzaam Amsterdam: een stad die het welzijn van haar bewoners belangrijk vindt en verbetert, door te zorgen voor maatschappelijke voorzieningen voor huidige bewoners en toekomstige generaties. Je komt te werken in een divers en hecht team waarin we naar elkaar omkijken en elkaar vooruithelpen.
Amsterdam groeit. Naast woningen zijn er scholen, zwembaden, gezondheidscentra, jongerencentra, huizen van de wijk, sport- en culturele voorzieningen nodig om van Amsterdam een compleet en toekomstbestendige stad te maken waar bewoners zich thuis voelen. De Directie Maatschappelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam werkt met verschillende gemeentelijke directies samen aan het ontwikkelen en realiseren van deze voorzieningen en groeien de voorzieningen mee met de stad. Om onze wettelijke taak op het gebied van onderwijshuisvesting goed te kunnen blijven uitvoeren en de maatschappelijke opgaven van het onderwijs kunnen borgen binnen de Amsterdamse schoolgebouwen, is het nodig om de verordening te vernieuwen en te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan.

Werkzaamheden
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van deze opgave. Je pakt het project op tijdens de definitiefase en pakt het door tot en met nazorg.

Achtergrond

  • De ‘Verordening huisvestingsvoorzieningen Amsterdam 2020’ is voor het laatst gewijzigd in december 2023. Dat betrof een relatief beperkte wijziging. De laatste grote
  • wijziging van de Verordening heeft in maart 2020 plaatsgevonden.
  • Naar verwachting zal met ingang van 1 januari 2027 de wet m.b.t. Onderwijshuisvesting worden gewijzigd (Wet Planmatig Huisvesten). Het gaat hierbij o.a. om de verplichting voor gemeenten een Integraal Huisvestingsplan op te stellen en het opnemen van ‘renovatie’ als formele voorziening waar schoolbesturen aanspraak op kunnen maken.
  • De VNG is daarom in 2024 begonnen met het proces om een nieuwe modelverordening op te stellen. Ook deze zal gereed zijn per 1 januari 2027.
  • Het huidige IHP loopt t/m 2027 en zal op basis van de nieuwe wet ook opnieuw moeten worden vormgegeven.
  • Daarom wil de afdeling Onderwijshuisvesting de verordening met ingang van 1 januari 2028 ‘beleidsrijk’ wijzigen. Er is een eerste aanzet gegeven door de knelpunten in en omissies bij de huidige verordening te inventariseren. De inventarisatie heeft zowel intern (afdeling OHV) als extern (met een vertegenwoordiging van de schoolbesturen) plaatsgevonden.  Daarnaast zijn er een aantal beleidsambities die een plek moeten krijgen in de verordening.
  • Omdat de verwachte wetswijziging sowieso een aanpassing van de verordening vraagt, ligt het voor de hand ook in bredere zin de verordening aan te pakken. Na het wijzigen van de verordening kan dan beter worden omschreven wat de opgave voor Onderwijshuisvesting gaat zijn in de komende jaren, dit krijgt zijn beslag in het nieuwe IHP.

Doel
De gewijzigde verordening past beter bij de actuele eisen die worden gesteld aan Onderwijshuisvesting en voldoet aan nieuwe landelijke wetgeving.
Het nieuwe IHP geeft helder de opgave weer voor Onderwijshuisvesting voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de komende 12 jaar. Het IHP is opgesteld conform de eisen van de nieuwe wet.

Resultaat
Per 1 januari 2028 is de gewijzigde verordening van kracht. In deze nieuwe verordening is rekening gehouden met:
·       Nieuwe wetgeving
·       Modelverordening VNG
·       Aantal beleidskeuzes m.b.t.
o   Voor- en vroegschoolse Educatie, Integrale Kindcentra, Kinderopvang
o   Medegebruik binnen schoolgebouwen
o   Inclusief onderwijs
o   Duurzaamheid
·       Input van de schoolbesturen
·       Aansluitend wordt op basis van de nieuwe verordening het nieuwe IHP opgesteld.
Het team bestaat uit een jurist, een accounthouder van de afdeling Onderwijshuisvesting en een beleidsmedewerker uit de directie Onderwijs. Ook afstemming met de schoolbesturen moet frequent worden ingericht.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van de directie Maatschappelijke Voorzieningen. In het hart van de stad – ons mooie stadhuis aan de Amstel – werk je samen met zo’n 20 bevlogen collega’s. Op dinsdag zijn we samen op kantoor; verder bepaal je zelf je agenda en verder krijg je de vrijheid om vorm te geven aan je rol. Daarbij staan collega’s voor je klaar met advies of hulp. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en we waarderen je ideeën die bijdragen aan de professionalisering van ons team. En de successen? Die vieren we natuurlijk ook graag samen!
 

De Eisen

  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van participatieprocessen en het samenbrengen van verschillende partijen en belangen. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief worden vermeld.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met leiding geven aan een team en het schakelen tussen project en proces. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig op het stadskantoor Amstel 1. Dit dient duidelijk in de motivatiebrief worden vermeld.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    Organisatie •    Naam contactpersoon •    Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken, procesmanagement en participatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    Organisatie •    Naam contactpersoon •    Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
  • Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is een gecertificeerd coach/leiderschapstrainer.  WELK CERTIFICAAT??? Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring en kennis van de ontwikkeling, welke ??? Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat is in staat om complexe informatie helder en toegankelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: Visie     Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn      Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Inlevingsvermogen       Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: [X]                   Gevorderd niveau
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft Eevaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat  kan goed schakelen tussen verschillende stakeholders: Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en partijen en weet steeds de juiste toon en aanpak te kiezen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Toetsing van de competentie: Politiek-bestuurlijke sensitiviteit    Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Samenwerken  Gevorderd niveau

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
07 april 2026 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox