Secretaris en projectleider weerbare sierteelt

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
De aanpak Weerbare Sierteeltsector is een publiek-private samenwerking waarin overheidsinstanties en bedrijven samenwerken om ondermijnende criminaliteit binnen de sierteeltsector tegen te gaan. De aanpak maakt sinds januari 2022 deel uit van de Mainportaanpak van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De samenwerking vindt plaats tussen de volgende partijen; gemeenten Westland, Katwijk, Aalsmeer en Uithoorn, Politie (Den Haag en Amsterdam), Openbaar Ministerie (Den Haag en Amsterdam), RIEC Den Haag en RIEC Amsterdam-Amstelland, Douane Schiphol en Royal FloraHolland. gemeenten, politie, Openbaar Ministerie, RIEC’s, Douane en Royal FloraHolland.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Operationeel Coördinatie Team (OCT), dat verantwoordelijk is voor de coördinatie van de aanpak. Het OCT bestaat uit circa tien professionals die op basis van hun eigen expertise bijdragen aan de uitvoering. De gemeente Westland treedt op als beheersgemeente.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer wordt ingehuurd om op zelfstandige basis de rol van projectleider en secretaris te vervullen binnen de aanpak Weerbare Sierteeltsector, met de volgende twee hoofddoelen:

• Het inhoudelijk en procesmatig ondersteunen en coördineren van de bestuurlijke besluitvorming binnen de Sierteelttafel (stuurgroep).
• Het leiden van de werkstroom Weerbaarheid en Barrièrevorming, gericht op versterking van de gezamenlijke informatiepositie en het vergroten van de weerbaarheid van ondernemers tegen criminele inmenging.

Resultaatgebieden en werkzaamheden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de volgende werkzaamheden en het realiseren van de afgesproken resultaten:

• Secretarisfunctie Sierteelttafel:
• Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van overleggen van de Sierteelttafel (stuurgroep).
• Leiden van het vooroverleg met vertegenwoordigers van partnerorganisaties.

Bewaken van besluitvorming en voortgang.

• Jaarplanning en verantwoording:
• In samenwerking met de programmamanager opstellen van jaarplannen.
• Monitoren van de voortgang op de uitvoeringsagenda.
• Opstellen van verantwoordingsrapportages voor stuurgroep en subsidieverstrekkers (waaronder Ministerie van JenV).
• Projectleiderschap Weerbaarheid en Barrièrevorming:
• Aansturen van activiteiten gericht op versterking van de gezamenlijke informatiepositie.
• Samen met de andere projectleider inhoudelijk adviseren van ondernemers in de sector.
• Ontwikkelen van ondersteuningsaanbod om weerbaarheid van bedrijven en medewerkers te vergroten.

Gevraagde resultaten

• Correct verlopen besluitvorming binnen de Sierteelttafel, met gedragen vergaderstukken en verslaglegging.
• Oplevering van een gedragen en uitvoerbaar jaarplan.
• Tijdige en volledige verantwoording aan subsidiegevers.
• Aanzienlijke voortgang in de werkstroom Weerbaarheid en Barrièrevorming, zichtbaar in concrete interventies of instrumenten voor ondernemers.

Werkrelatie en uitvoering
De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd. De opdrachtnemer:

• Plant en organiseert zijn/haar werkzaamheden zelfstandig, in afstemming met de OCT-leden en programmamanager.
• Wordt beoordeeld op geleverde resultaten, niet op aanwezigheid of werkuren.
• Heeft geen arbeidsovereenkomst of gezagsverhouding met de opdrachtgever.
• Draagt eigen verantwoordelijkheid voor de invulling van de opdracht en het inzetten van eventuele eigen middelen of ondersteuning.
• Is vrij om opdrachten voor andere opdrachtgevers uit te voeren, mits dit de uitvoering van deze opdracht niet belemmert.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot vrijdag