Secretaris bezwaarschriftencommissie (met kennis van WOO)

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 78.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Wil jij werken in een organisatie waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap? Misschien ben jij wel de tijdelijke collega die wij zoeken!

Team Juridische Zaken en Inkoop
Het team bestaat uit 2 organisatorische eenheden: Juridische Zaken en Inkoop.
De eenheid Juridische Zaken verzorgt de concernbrede bestuurlijk-juridische dienstverlening en juridische kwaliteitszorg, coördineert verzekeringen, handelt schades af en behandelt bezwaarschriften (in samenwerking met de externe bezwarencommissie). Ook coördineert de eenheid de afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid en is verantwoordelijk voor de Schiedamse gemeente-advocatuur.
De eenheid Inkoop is verantwoordelijk voor de concernbrede ondersteuning van en advisering op alle inkopen vanaf 35.000 euro, het implementeren van contractbeheer en contract- en leveranciersmanagement en maatschappelijk verantwoord inkopen. Ook wordt verder ingezet op het monitoren en rapporteren over inkoop. De komende jaren wordt ingezet op de verdere professionalisering van Inkoop.

Wat ga je doen?
Je gaat in ieder geval aan de slag als secretaris van de bezwaarschriftencommissie. De eenheid Juridische Zaken verzorgt het secretariaat van de onafhankelijke bezwarencommissie. De commissie behandelt bezwaarschriften op een zeer breed terrein: ruimtelijke ordening, algemeen bestuursrecht, vergunning & handhaving, subsidies, de Wob/Woo, horeca & evenementen etc. De commissie houdt gemiddeld eens in de drie weken een middag hoorzitting. Je vervult daarbij de rol van secretaris van de commissie.
Daarnaast zijn er eenvoudiger zaken die voor ambtelijk horen in aanmerking komen. Voor deze bezwaarschriften verzorg je de ambtelijk hoorzitting en schrijf je de beslissing op bezwaar.
Je werkt samen met je (vaste) collega secretarissen. Alle werkzaamheden worden in goed overleg onderling verdeeld over de collega’s. Jullie worden ondersteund door administratief juridisch medewerkers, die onder meer zorgen voor de dossiervorming, toezending van stukken en het inplannen van zittingen.

Wanneer je kennis en ervaring hebt over de Wet open overheid (WOO), zetten we je graag ook in als aanvulling op de WOO -coördinator. Op dit moment wordt deze functie ook tijdelijk ingevuld. Door de implementatie van de WOO per 1 mei 2022, heeft deze collega ook wat extra hulp nodig. Daarbij denk je met name mee over de implementatie van de WOO. 

De zwaarte van het werk zal zitten in jouw rol als secretaris. Aanvullend ga je aan de slag met WOO-verzoeken. De totale ureninzet is dus afhankelijk van de hoeveelheid werk in beide rollen. Daarom behouden we de mogelijkheid om je flexibel in te zetten. Het kan zijn dat je soms iets meer uren besteedt aan de secretarisfunctie en je dan weer wat meer uren met de WOO implementatie bezighoudt.
   
Wat zijn je taken? Hoe ziet je werkdag eruit?

• Je behandelt bezwaarschriften die voor ambtelijk horen in aanmerking komen;
• Je bereidt de zittingen van de commissie inhoudelijk voor en neemt deel aan de raadkamer en hoorzittingen, waarna je het advies van de commissie uitwerkt;
• Je ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden op een proactieve en professionele wijze zowel procedureel als inhoudelijk;
• Je onderhoudt contact met de vakteams die het verweer leveren en met de betrokken externe partijen;
• Je bent mede verantwoordelijk voor een adequaat en efficiënt verloop van de ‘bezwaarschriftenstroom’ en houdt de termijnen van jouw zaken in de gaten;
• Je bent sparringpartner voor je directe collega’s.

• Je hebt een sleutelrol in de rechtsbescherming van de inwoners van Schiedam. Je hebt in je functie veel zelfstandigheid en vrijheid en de variatie aan juridische vraagstukken is groot.

Indien mogelijk:

• Je denkt samen met de WOO-coördinator mee over de verdere implementatie van de WOO.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een studie HBO-rechten afgerond;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris voor een bezwaarschriftencommissie of een vergelijkbare functie binnen de publieke sector, waardoor je zelfstandig in staat bent om bezwaarschriften te behandelen;

Pre’s voor ons zijn:

• Je hebt een WO-opleiding Nederlands recht, richting Staats- en bestuursrecht afgerond;
• Je hebt meer dan 2 jaar recente werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie;
• Je hebt, bijvoorbeeld als juridisch beleidsadviseur, ervaring met implementatie van nieuwe wetgeving;
• Je hebt recente werkervaring binnen een gemeente;
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van omgevingsrecht, openbare orde & veiligheid, subsidies, BRP en WOO;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met de systemen Octopus en Corsa;

Beschik jij over deze competenties?
Wij verwachten van jou dat je meedraait alsof je een vaste collega bent. In verband hiermee ben je tenminste de helft van de tijd fysiek aanwezig op kantoor in Schiedam. Je bent namelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor jouw zaken voor collega’s waaronder de administratief medewerkers. De hoorzittingen vinden ook plaats op het kantoor in Schiedam. Om dit te kunnen doen heb je ervaring als secretaris en werk je proactief en zelfstandig.
Je beschikt daarom over de volgende competenties:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

• Accuratesse;
• Analytisch vermogen;
• Proactief,  zelfstandig;
• Een kritische en onafhankelijke denkwijze, gecombineerd met klantgerichtheid en een meedenkende houding;
• Je durft zelfstandig te handelen en hebt tegelijkertijd goed gevoel voor een effectieve samenwerking met commissie en collega’s;