Secretaresse ambtsdragers
De Nationale Ombudsman
geen max tarief
Noord-Holland
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 maart 2021
31 augustus 2021
De opdrachtomschrijving
|
In deze functie werk jij als duo intensief samen met jouw directe collega voor de Nationale ombudsman. Door samen te werken en af te stemmen zorgen jullie er met elkaar voor dat de Nationale ombudsman op hoog niveau wordt ondersteund.
Samen met de Bestuursadviseur bespreek je activiteiten, binnenkomende verzoeken en zorg je voor de juiste prioriteiten. Bij jou komen complexe informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en adviseren. Je bent je daarbij bewust van politieke en maatschappelijke afbreukrisico's. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Je bent snel van begrip, je denkt mee en vooruit. Energiek, proactief en hands-on behoren dan ook tot je standaard competenties. Gevoel voor verhoudingen en discretie zijn een must. Je bent de buffer, maar ook de verbinder naar de omgeving en naar de interne organisatie, ook bij zaken in een soms complexe politiek / maatschappelijke context. Door lef en door ervaring is dit ook op het niveau van directie en ambtsdragers voor jou geen enkel probleem. Jouw taken omvatten onder andere telefonie, agenda- mail- en postafhandeling, notuleren en verslaglegging van vergaderingen, dagmappen verzorgen, archiefbeheer, dossierbeheer vergaderlocaties regelen en adressenbestand up-to-date houden. Je verzorgt boekingen en administratie voor (buitenlandse) dienstreizen voor de ambtsdrager(s) en gezelschap. Ook ben je verantwoordelijk voor het faciliteren van bijeenkomsten en het ontvangen en begeleiden van gasten. Je beheert de agenda en je verwerkt het in- en uitgaande telefoon- en emailverkeer. Samen met de andere managementondersteuners van het secretariaat van de ambtsdragers en van de directeur (de Nationale ombudsman, de substituut ombudsman, de Kinderombudsman en de directeur) en de Bestuursadviseur vorm je een collegiaal team, waarin jullie efficiënt en prettig met elkaar samenwerken. We zoeken een collega met het volgende profiel:
De functie-inhoud
|
De Eisen
- Kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau door middel van een relevante MBO afgeronde opleiding.
- Kandidaat heeft uitstekende kennis van de Nederlandse taal, goede kennis Engelse taal. Dit dient duidelijk in het CV naar voren te komen.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (secretariële) functie in de afgelopen 10 jaar
De Wensen
- Er dient een zelfgeschreven motivatiebrief te zijn toegevoegd aan het CV.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (secretariële) functie in de afgelopen 10 jaar
- Er dient minimaal 1 recente referentie met contactgegevens in het CV te zijn opgenomen.
- Kandidaat is tenminste 32 uur per week beschikbaar (eventueel verdeeld over de week).
- Kandidaat heeft ervaring met dienstverlening binnen de overheid
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Gesloten
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox