Salarisadministrateur

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl. 

Opdracht
De opdracht richt zich op het zelfstandig uitvoeren en door ontwikkelen van de personeels- en salarisadministratie binnen de organisatie, in een periode van organisatorische en systeemtechnische veranderingen.

De opdrachtnemer levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan deze trajecten en zorgt voor continuïteit en kwaliteit van de salarisadministratie.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

• Personeels- en salarisadministratie
  • Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeels- en salarisadministratie;
  • Verwerken van mutaties, waaronder bijzondere verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof);
  • Verzorgen van afdrachten en gegevensleveringen (o.a. ABP, loonheffingen en sociale premies);
  • Beheren van salaris gerelateerde regelingen zoals IKB, verlofberekeningen en inhoudingen;
  • Opleveren van rapportages en controles, waaronder managementinformatie en accountantscontroles.
• Formatie en budgettering
  • Opstellen en analyseren van personeelskostenbegrotingen;
  • Monitoren van bezetting, vacatureruimte en loonkostenontwikkeling;
  • Uitvoeren van kostenanalyses op eigen personeel en inhuur;
  • Vergelijken van begrote en gerealiseerde loonkosten en signaleren van afwijkingen.
• Wet- en regelgeving
  • Zorgdragen voor correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, waaronder WNT en WKR;
  • Verzorgen van verplichte gegevensleveringen (o.a. CBS, IB-47, personeelsmonitor).
• Tijdsregistratie en managementinformatie
  • Beheren en optimaliseren van tijdregistratiesystemen (o.a. TIM);
  • Genereren van betrouwbare managementinformatie op basis van personeels- en tijdsdata.
• Procesoptimalisatie en inrichting
  • Inrichten van een nieuwe salarisadministratie in het kader van de verzelfstandiging;
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
  • Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en administratieve inrichting;
  • Opstellen en actualiseren van formulieren en werkwijzen.

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de salarisadministratie binnen de organisatie.

Resultaatafspraken

• Een tijdige en correcte salarisverwerking gedurende de opdrachtperiode;
• Een ingerichte en werkende salarisadministratie voor het verzelfstandigde organisatieonderdeel;
• Een succesvolle bijdrage aan de migratie naar Motion 2.0;
• Inzichtelijke en bruikbare rapportages op het gebied van personeelskosten en bezetting;
• Aantoonbare procesverbeteringen binnen de personeels- en salarisadministratie.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit, binnen de afgesproken kaders;
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtgever stuurt op resultaat;
• De opdrachtnemer bepaalt zelf de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden;
• Voor afstemming en samenwerking kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn. De frequentie wordt in onderling overleg bepaald, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden;
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor eigen middelen en uitvoering.

Competenties

• Analytisch en nauwkeurig;
• Probleemoplossend vermogen;
• Adviesvaardigheden;
• Communicatief sterk;
• Zelfstandig en resultaatgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, in overleg. Voor een effectieve uitvoering van de opdracht kan fysieke aanwezigheid op locatie wenselijk zijn, bijvoorbeeld ten behoeve van afstemming en samenwerking. De frequentie en invulling hiervan worden in onderling overleg bepaald en zijn afhankelijk van de aard en voortgang van de opdracht.