Salarisadministrateur

Salarisspecialist / 16 uur per week / Coevorden LET OP: ENKEL DETACHERING

Team Advies en Middelen

Je gaat werken in het team Advies & Middelen. Dit team wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit de volgende vier clusters:  Juridische Zaken & Inkoop, Bestuurssecretariaat & Kabinet, Financiën, Auditing & BI en HR. Deze functie valt binnen het cluster HR waar je nauw samenwerkt met ongeveer 10 collega’s. Ook schakel je dagelijks met je collega’s van het cluster Financiën. Jullie weten elkaar goed te vinden en werken samen aan het optimaliseren van onze dienstverlening én de toekomst van de gemeente.

Het cluster HR bestaat uit twee onderdelen: Dienstverlening & informatievoorziening en Beleid & Advies. Als Salaris specialist ben je onderdeel van HR Dienstverlening & Informatievoorziening. Dat doe je samen met 1 collega op de salarisadministratie en 3 collega’s van de personeelsadministratie,

Onze organisatie is volop in beweging en ook het cluster HR maakt een ontwikkeling door. Daaraan lever jij persoonlijk én professioneel ook een bijdrage. Gezamenlijk ondersteunen jullie vanuit cluster HR de organisatie, met ieder een eigen specialisatie en focus; een sterk team met eigen verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen? 

We sluiten een periode af waarin de focus ligt op de uitvoering van de salarisadministratie en openen de deur naar een rol die organisatie breed zorgdraagt voor informatievoorziening en dienstverlening. Je krijgt dan ook alle ruimte om jouw brede kennis van Salarisadministratie in de praktijk te brengen en ons cluster verder vorm te geven, toekomstbestendig te maken. Daar kom jij graag je bed voor uit en geeft je energie! Je informeert, faciliteert en controleert, maar bovenal help je ons ontwikkelen met de middelen die we in huis hebben.

De mogelijkheden die eHRM (Youforce) en HR Analytics ons bieden, worden nog niet volledig benut. Dáár kan jij als Salaris specialist je rol pakken; je denkt en werkt mee aan verbeteringen en bepaalt de impact van de wijzigingen voor de salarisadministratie. Efficiency is het sleutelwoord. Jij komt met verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie. Je denkt mee over hoe wij onze processen inrichten en bovenal welke informatie er nodig is voor een correcte salarisadministratie. Je ontwikkelt samen met je collega’s nieuwe rapportages die ervoor zorgen dat onjuistheden simpel op te sporen zijn. En dit alles met hetzelfde doel voor ogen; een correcte salarisadministratie.
Concreet betekent het dat je werkdagen goed gevuld zijn. Van stilzitten is geen sprake, Coevorden beweegt en jij doet mee! We nemen je alvast mee in je taken en verantwoordelijkheden:

• Jij bent verantwoordelijk voor de (complexe) salarisadministratie van de gemeente en de pensioenuitkeringen van oud-wethouders;

• Jij beoordeelt of aangeleverde mutaties correct zijn. Daarbij hou je rekening met wet- en regelgeving en ons organisatiebeleid;

• Je bent dé schakel in de organisatie voor medewerkers; je helpt met allerlei vragen binnen jouw vakgebied;

• Je controleert de loon- en pensioenaangifte en levert deze aan bij de Belastingdienst en het pensioenfonds;

• Je bewaakt de fiscale ruimte WKR;

• Je hebt en houdt contact met externe partners, zoals de Belastingdienst, het pensioenfonds, het UWV, de software leverancier en accountants.

Jouw bijdrage aan het continue verbeteren van de salarisadministratie is jouw grootste drijfveer. Mede door jouw inzet tillen we de salarisadministratie naar een hoger niveau.

Wat breng je mee? 

Jij bent een actieve en ondernemende collega; je neemt graag initiatief om een vertaalslag te maken. Je kijkt met een frisse blik naar ons team en de dienstverlening en neemt ons daarin mee. Vanuit je kennis, maar meer nog vanuit de overtuiging dat vernieuwing zorgt voor vooruitgang, pak je vol vertrouwen je rol. Je bent multi-inzetbaar; deze variatie heb je nodig in je werk en houdt je scherp. Jij brengt ons ook verder met thema’s als digitalisering en datagedreven werken.

Wat wij belangrijk vinden:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau

• Je hebt minimaal de opleiding PDL afgerond óf een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met salarisadministratie

• Je bent handig met Excel

• Je bent een zelfstarter en toont initiatief

• Je werkt heel nauwkeurig

• Communiceren hoeven we je niet te leren, dat gaat je prima af

• Je hebt gewerkt met Youforce en HR CORE Online (Beaufort).