Salarisadministrateur

Ben jij de salarisprofessional die ons team komt versterken?

Maak jij de salarissen voor onze collega’s iedere maand mee mogelijk?

Werken bij Afdeling HR van de gemeente Breda
Je verzorgt met je HR collega’s als salarisadministrateur iedere dag goede en professionele HR dienstverlening voor onze collega’s van de gemeente Breda, zodat zij, de opgaven van de stad kunnen realiseren. Met onze HR professionaliteit en expertise voegen we waarde toe en bedenken we samen oplossingen voor onze collega’s.

De afdeling HR ondersteunt de ontwikkelingen in onze organisatie en support hierin onze mensen én je bent hierbij zelf ook in beweging. Als salarisadministrateur bij de gemeente Breda werk je samen in een leuk en dynamisch team. Je werkt in de expertgroep salaris met meerdere collega salarisadministrateurs. In totaal bestaat de afdeling HR uit 65 collega’s.

Het komende jaar gaat de ‘expertgroep Salaris voor de CAO ambtenaren’, nog meer samenwerken met de ‘HR salarisadministratie voor de diverse doelgroep medewerkers’. We werken toe naar een vervlechting van deze twee expertgroepen en gaan ook werken in een hetzelfde HR-salarissysteem. Dit systeem implementeren we in 2023.

Ben jij de salarisadministrateur die ons komt ondersteunen? En hiermee samen met de HR collega’s verder ontwikkeld op het vakgebied en onze HR dienstverlening.

Je realiseert samen met je collega salarisprofessionals een tijdige, juiste en efficiënte salarisverwerking binnen de kaders van de wet- en regelgeving, CAO en lokale regelingen.

•             In ons HR systeem, verwerken van salarismutaties zoals “instroom, doorstroom en uitstroom”;
•             Het controleren van o.a. declaraties, overuren, ouderschaps- en zwangerschapsverlof op juistheid conform CAO, lokale regeling, en wet- en regelgeving;
•             Het controleren van de salarisproductie voorafgaande van de uitbetaling;
•             Medewerkers van de organisatie ‘te woord’ staan bij o.a.:
                o          Vragen over hun salaris -  tijdens ons digitale inloopspreekuur en vragen via ‘weten-regelen’ (topdesk)
                o          Uitleg van IKB (Individueel Keuze Budget)
                o          Uitleg vragen inzake pensioen

Vanuit het vak werk je met je collega’s aan:
•             Overzicht houden en uitvoeren van de algehele salarisverwerking;
•             Controleren en verwerken van declaraties en overige vergoedingen;
•             Je zorgt mede voor het inrichten, optimaliseren en onderhouden van de werkprocessen en werkwijzen in het HR systeem. En verbetert samen de werkwijzen en past deze aan bij nieuwe wetgeving of digitalisering.
•             Maakt Bruto/Netto berekeningen

Zo zorgen we voor een goede HR dienstverlening naar onze collega’s!

We werken binnen de gemeente Breda aan een steeds betere HR dienstverlening voor onze klanten. We willen het ‘bijzonder goed regelen’. Onze HR administratie werkt samen aan een professioneel administratief loket richting de interne organisatie. Je wilt het verschil maken, en het werk en vanuit de organisatie en klant gedachte staat hierin voor jou centraal. Dit weet je om te zetten in pro-activiteit, denken in oplossingen, doen en daadwerkelijk realiseren.

Je werkt samen met collega’s van de HR administratie en salarisadministrateurs.
Je werkt in het ons e-hrm/salarissysteem. We werken momenteel met ADP-workforce, AFAS en het medewerkersportaal Topdesk.
Je zorgt samen met je collega’s voor een juiste, volledige en tijdige salarisuitbetaling.

Je houdt altijd rekening met wet- en regelgeving en blijft als vakspecialist op de hoogte van:

• (Fiscale) wet- en regelgeving;
• CAO en lokale regelingen;
• Ontwikkelingen in het vakgebied:  dit kan worden bijgehouden door middel van bijvoorbeeld vakliteratuur, cursussen, en seminars;
• Daarnaast zorg je ervoor dat je kennis opdoet van interne procedures en regelingen.

Onze nieuwe collega werkt nauwkeurig, is veranderingsgezind en toont een professionele en flexibele werkhouding.
Je schrikt niet van werk, en steekt de handen uit de mouwen. Je vindt een plezierige werksfeer belangrijk en levert daar bewust een bijdrage aan en werkt van nature graag samen om een doel te bereiken. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je de Nederlandse taal goed beheerst. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt een resultaatgerichte instelling. Competenties: Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Kwaliteitsgerichtheid, Samenwerken, Integriteit, Plannen & Organiseren eigen werk.

Je beschikt over een MBO- diploma in de bedrijfseconomische richting.

• Aanvullende cursussen op het gebied van de loonadministratie (PDL) = Praktijkdiploma loonadministratie;
• Kennis van sociale en fiscale wetgeving;
• Ervaring in het voeren van salarisadministratie;
• Kennis van het werken met een E-hrmsysteem/salarissysteem. Momenteel werken wij met Workforce van ADP.
• Je bent digitaal vaardig met teams, SharePoint en hebt de vaardigheid om een nieuw systeem gemakkelijk aan te leren.