Release train ondersteuner

Opdrachtomschrijving
Als RTO/PMO sta jij aan de basis van het succesvol functioneren van een Agile Release Train (ART) binnen een SAFe werkomgeving. Je levert op verschillende gebieden ondersteuning aan de Trojka bestaande uit een Product Manager, Release Train Engineer en System Architect, daarnaast ondersteun je ook de Scrum teams binnen een ART. Dit betekent in de praktijk dat je een ART helpt met inkoop, financiën, relevante rapportages en het organiseren van bijeenkomsten. Denk daarbij aan taken als:

• Plannen en organiseren van SAFe events waaronder PI Planning, Routekaart overleggen, Syncs, demo's etc.;
• Het opstellen van relevante documenten en rapportages a.d.h.v. Metrics SAFe;
• Het organiseren en ondersteunen van externe overleggen en de daarbij behorende verslaglegging (notulen);
• Ondersteuning van de ART m.b.t. inkoop van diensten (in o.a. Onventis);
• Financiële rapportages opstellen, afstemmen met verantwoordelijke en het controleren van financiële verplichtingen;
• Het organiseren van nieuwe inhuur uitvragen en het verlengen en beëindigen van bestaande inhuur contracten;
• Het optimaliseren van processen op ART niveau;
• Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties, ook eventueel extern gericht;
• Fungeren als spin in het web, waardoor je ook ongevraagd advies geeft;
• Als sparringpartner voor andere RTO's en samenwerken aan het uitbreiden van kennis, vakgebied en het onderling afstemmen van werk.

Achtergrond opdracht
De ARTBV & ART GG is momenteel op zoek naar een aanvulling op de bestaande RTO/PMO. Zij zoeken iemand die voor beide afdelingen aan de slag gaat en die proactief en zelfstandig is.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Nauwkeurigheid