Omschrijving opdracht
Coördinator/ Regisseur Strand vergunningen
Team Vergunningen, domein Ruimtelijke Ontwikkeling
De Coördinator/ Regisseur Strand zorgt voor overzicht, structuur en samenhang in alles wat speelt rondom strandvergunningen en het contact met strandpaviljoenhouders. De rol ondersteunt het team Vergunningen door lopende aanvragen in kaart te brengen en te monitoren, interne afstemming te organiseren en tijdelijk als vast aanspreekpunt te fungeren voor externe partners. Daarnaast zorgt de Coördinator/ Regisseur ervoor dat voor betrokken collega’s en zo mogelijk al ondernemers helder wordt welke acties van wie nodig zijn i.v.m. de aankomende benodigde verplaatsingen van paviljoens.
Takenpakket
- In kaart brengen van alle lopende (concept)vergunningaanvragen op en rond het strand, inclusief statusbewaking en signalering van knelpunten.
- Onderhouden van structureel contact met strandpaviljoenhouders, ondernemers en andere betrokken partijen.
- Coördineren van interne processen binnen het team Vergunningen en team Plannen, zodat aanvragen soepel en tijdig worden behandeld.
- Bewaken van afspraken, termijnen en verantwoordelijkheden tussen betrokken teams binnen het domein.
- Verbeteren van structuur en werkprocessen rondom strand gerelateerde aanvragen (concept)vergunningen.
- Voorbereiden van overleggen en terugkoppelen van relevante informatie aan betrokken collega’s en teammanagers.
- In kaart brengen benodigde acties, verantwoordelijken en planning i.v.m. aankomende benodigde verplaatsingen paviljoens.
Resultaat van de opdracht
Aan het eind van de opdracht lever je op:
- Een actueel en compleet overzicht van alle lopende (concept)strandvergunningaanvragen, inclusief status, deadlines en betrokken medewerkers.
- Een signaleringssysteem (bijv. eenvoudige planningstool, dashboard in PowerBI) waarmee knelpunten vroegtijdig zichtbaar zijn.
- Duidelijke afspraken over wie wat wanneer doet binnen het team Vergunningen.
- Strandeigenaren weten bij wie ze terecht kunnen i.v.m. vergunningsaanvragen en ervaren snellere en duidelijkere terugkoppeling.
- Heldere procesafspraken voor strandvergunningen zijn vastgelegd en worden gevolgd.
- Strandeigenaren ervaren goed contact, duidelijkheid en één aanspreekpunt.
- Overzicht acties, planning en verantwoordelijken t.b.v. aankomende verplaatsingen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.