Opdrachtomschrijving
• Draagt bij aan betere samenwerking tussen uitvoering en beleid;
• Zorgen dat elke Amsterdammer de kans krijgt mee te doen;
• Past werkafspraken aan in een complexe uitvoeringsorganisatie.
De functie Binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) lopen meerdere ontwikkelingen gelijktijdig samen die impact hebben op de inrichting en uitvoering van de dienstverlening. De instroom en begeleiding van verschillende doelgroepen, waaronder statushouders en jongeren, vraagt om een uitvoeringsorganisatie die flexibel, doelmatig en organisatiebreed beter stuurbaar is ingericht. Tegelijkertijd bestaat behoefte aan meer inzicht in de effectiviteit, inzet en kosten van instrumenten en voorzieningen die worden ingezet richting participatie en duurzame arbeid. Daarnaast bestaat binnen delen van de organisatie behoefte aan verdere uniformering van werkprocessen, betere samenwerking tussen uitvoering, beleid en informatievoorziening, en meer eenduidige stuurinformatie voor management en directie. Deze veranderopgave raakt meerdere afdelingen, programma’s en disciplines binnen WPI en vraagt om zorgvuldige analyse, bestuurlijke afstemming en ondersteuning bij implementatie. Binnen de organisatie lopen reeds verschillende verander- en ontwikkeltrajecten die elkaar inhoudelijk raken en elkaar in de uitvoering beïnvloeden. Het is daarom belangrijk dat deze trajecten in samenhang worden ontwikkeld en dat afstemming plaatsvindt tussen betrokken afdelingen, projectleiders, uitvoering, beleid en informatievoorziening. WPI zoekt hiervoor een ervaren projectleider die in staat is om complexe uitvoeringsvraagstukken te analyseren, verbinding en samenhang tussen trajecten te organiseren, verbetermaatregelen voor te bereiden en management en afdelingshoofden te ondersteunen bij de implementatie van aangepaste werkwijzen en procesinrichting binnen een complexe gemeentelijke uitvoeringsorganisatie.
Werkzaamheden
De opdracht voor de projectleider is:
• Het analyseren van de huidige inrichting van processen, instrumenten en sturingsinformatie binnen WPI, het signaleren van knelpunten en overlap in de uitvoering en het voorbereiden van verbetervoorstellen en scenario’s ten behoeve van directie en management;
• Het begeleiden van afstemming en besluitvorming rondom verandermaatregelen, uniforme werkwijzen en organisatiebrede procesafspraken, inclusief het ondersteunen van afdelingshoofden, projectleiders en betrokken teams bij de voorbereiding en implementatie van aangepaste werkprocessen, stuurinformatie en samenwerkingsafspraken;
• Het ondersteunen van de borging en afronding van geïmplementeerde verandermaatregelen, waaronder het bewaken van samenhang, overdracht naar de lijnorganisatie en het signaleren van resterende verbeterpunten of risico’s. De opdracht wordt gefaseerd uitgevoerd. Per fase wordt in afstemming met opdrachtgever beoordeeld of voortzetting van de opdracht gewenst is. De kandidaat rapporteert gedurende de opdracht op eigen initiatief minimaal eenmaal per 6 weken schriftelijk over voortgang, knelpunten, risico’s, samenhang tussen trajecten en eventueel benodigde besluitvorming.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Bij de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken circa 2.200 professionals aan dienstverlening op het gebied van werk, participatie en inkomen. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen binnen de stadsdelen. WPI draagt bij aan de bestaanszekerheid van Amsterdammers en werkt in een context van veranderende regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke prioriteiten.
De Eisen
Eis - Werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met leiderschapskwaliteiten.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Toevoegen motivatie
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. De kandidaat licht in de motivatiebrief aan de hand van concrete voorbeelden uit het eigen verleden, expliciet toe hoe deze de samenwerking tussen projectleiders, management en uitvoeringsteams bij implementatievraagstukken binnen een complexe uitvoeringsorganisatie zal ondersteunen.
Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) als programmamanager en kwartiermaker binnen het sociaal domein van een G4-gemeente met uitvoeringsopgaven op het gebied van participatie, inkomen én werk. Hieronder vallen onder meer leefgeldregelingen, brede maatschappelijke ondersteuning en arbeidsmarkttoeleiding.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - CV toevoegen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
Beschikbaarheid en tarief kandidaat
Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Referentie
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:
• Organisatie
• Naam contactpersoon
• Telefoonnummer contactpersoon.
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.
Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
Eis - Draaideurconstructie
Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
Let op antwoordmogelijkheden:
Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam.
Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
Eis - Verificatie kennis
Verificatie van de kennis van de kandidaat.
Eis - Verificatie Ervaring
Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Referentie
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:
• Organisatie
• Naam contactpersoon
• Telefoonnummer contactpersoon.
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven.
Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) met programmasturing binnen grootschalige, maatschappelijke crisisgerichte opgaven, zoals opvang, leefgeldverstrekking en begeleiding van vluchtelingen of ontheemden. Ervaring met gemeentelijke opvangstructuren (GOO en/of POO) blijkt duidelijk uit het cv.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar in de afgelopen 8 jaar) met projecten of programma's gericht op de toeleiding naar duurzaam betaald werk van kwetsbare doelgroepen, in samenwerking met werkgevers, gemeentelijke afdelingen, werkgeversservicepunten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De Wensen
Wens- Beschikbaarheid
De aangeboden kandidaat is op korte termijn minimaal 32 uur per week beschikbaar en kan gedurende de looptijd van de opdracht minimaal vier dagen per week fysiek aanwezig zijn op gemeentelijke locaties binnen Amsterdam.
De kandidaat bevestigt dit expliciet in de motivatiebrief.
Wens - Certificaat
De aangeboden kandidaat is in het bezit van van een certificaat met betrekking tot Leiderschap.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft recente werkervaring met gemeentelijke applicaties binnen het sociaal domein, waaronder BASIS, EVA en Socrates.
Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt getoetst bij een eventueel gesprek.
Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft recente werkervaring met gemeentelijke opvangstructuren (GOO en/of POO) in de regio Groot-Amsterdam.
Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt getoetst bij een eventueel gesprek.
Wens - Beschikbaarheid
De kandidaat is fysiek aanwezig tijdens de zomerconferentie, die gepland staat van tot en met 14 augustus in Schoorl (NH). Het programma vindt dagelijks plaats van 9.30 tot 16.30 uur.
De kandidaat bevestigt dit expliciet in de motivatiebrief.
Toetsing van de competentie:
Omgevingsbewustzijn: Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie:
Samenwerken: Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie:
Relatiebeheer: Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie:
Initiatief: Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie:
Resultaatgerichtheid: Gevorderd niveau
Toetsing van de competentie:
Overtuigingskracht: Gevorderd niveau
Informatie Kandidaat
Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.
Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon.
<indien aanbieder meerdere kandidaten mag aanbieden>
Indienen extra inschrijvingen
Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden.
Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'.
Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord.
Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell.
Klik op 'Invullen' en vul aan:
Naam kandidaat:
Telefoonnummer kandidaat:
(privé) e-mailadres van de kandidaat:
Toelichting Maximumtarief
Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 136,-
Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN
- De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm.
Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).
De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.