Regisseur beheersorganisatie afas

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht 
Inleidend

Vggm implementeert afas en is met de onderdelen inkoop, Financiën en HR recent livegegaan. De overgang van projectfase naar beheer vraagt de nodige afstemming en aanvullende regie. Om de stap van ontwikkelen en inrichten te begeleiden naar borging in de lijnorganisatie is er behoefte aan extra ondersteuning en expertise.
Er zijn drie proceseigenaren, een systeemeigenaar, senior users aangewezen en de rol van productowner is aanwezig. Er is naast een operationele meldingenlijst ook een ontwikkellijst die beiden vragen om prioritering en een integrale afweging. 

1. Neerzetten beheersorganisatie, in Afas fase 2,

2. Uitdenken overlegstructuren en rollen en verantwoordelijkheden.

3. Communicatieplan en coaching medewerkers. 

Dit noodzaakt tot een gezamenlijk perspectief, het aanbrengen van rolduidelijkheid en het opzetten van de juiste governance. Ook vraagt dit om afstemming, overzicht en portfoliomanagement. 

Hiervoor zoeken we regisseur optimaliseren beheersorganisatie AFAS.

• ervaringen in Veiligheidsregio 
• ervaring met youforce
• ervaring met afas 
• ervaring opzetten beheersorganisatie AFAS
• ervaring met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem
• Kennis van en ervaring met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie
• ervaring met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner 
• aantoonbaar netwerk van afas partners en experts op het gebied van inrichting, koppelingen en aansluiting financiële processen.
• procesmanagement ervaring 
• stakeholdermanagement en projectmanagement 

Competenties 
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) 
Klantgericht 
Delegeren
Luisteren 
Doorzettingsvermogen 
Tactisch gedrag 
Motiveren 
Resultaatgericht werken 
Samenwerken 
Organiseren
Plannen en organiseren 

Benodigd aantal professionals 
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg, 2 dagen per week
Is hybride werken mogelijk: fysieke aanwezigheid 2 dagen gewenst