Regievoerder

Totaal plaatje:

Positie van RV DM noodzakelijk om DM/postkamer mee te nemen in de ontwikkeling van Stedin en het vakgebied. Dit is geen fulltime functie. Daarnaast hebben we op de afdeling op verschillende taken ondersteuning nodeen van de formatieplekken van de afdeling Service & Regie in te zetten komend jaar zullen we een goed beeld krijgen van het invullen van de nieuwe RV rol voor DM (inzet werkelijk nodig, hoeveel uur, etc.). Daarnaast kunnen we extra zaken inrichten en versnellen. Op deze manier zullen we sneller voor de troepen uit gaan lopen.

Duur van de rol:
De inzet is voor 12 maanden. Na 9 maanden doen we een evaluatie en bepalen hoe we verder gaan.

Taken en verantwoordelijkheden:

• In beeld brengen alle DM /Post regiewerk: Welke contracten staan waar en moeten gebundeld worden.

• DM/Post Klantwens ophalen: gerichter omgevingsmanagement en de wensen door vertalen naar
diensten en processen

• Toekomstvisie Regie op DM/Post: waar willen we hen waar ligt uitbestedingsgrens en waarom.

• Escalatie - Leveranciers - tactisch/Strategisch

• KPI Rapportage definiëren

• Klantvraag beschrijven: Het helder en volledig vastleggen van de vraag van interne stakeholders.

• Probleemanalyse maken: Onderzoeken van knelpunten en afhankelijkheden om tot een goed
onderbouwde oplossing te komen.

• Vlekkenplannen opstellen: Ontwerpen van globale indelingsvoorstellen op basis van het werkconcept.

• Indelingstekening maken: Uitwerken van concrete indelingen in samenwerking met huisvesting en
projectorganisatie.

• Valideren op basis van data: Controleren en onderbouwen van huisvestingsvraagstukken met relevante
data (bezettingsgraad, werkplekgebruik, etc.)

• Stakeholdermanagement: op Strategische en tactische niveau

• Oppakken en afronden Basis op orde zaken voor team Facilitair(binnen): processen,

• Vaardigheden:
o Sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
o Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
o Visueel inzicht en vaardigheid in het maken van indelingstekeningen (bijv. in AutoCAD of
vergelijkbare tools).

• Persoonlijke eigenschappen:
o Gestructureerd, nauwkeurig en samenwerkingsgericht.
o Stress bestendig
o Teamspirit

• Opleiding:
o HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Bouwkunde of
Interieurarchitect