Recordmanager/ Archiefspecialist

Gemeente Oldebroek

geen max tarief
Gelderland
32 uur per week
ICT Informatievoorziening
01 juli 2020
31 december 2020

De opdrachtomschrijving

detachering

Oldebroek zoekt een senior Recordmanager/archiefspecialist
Voor het team Dienstverlening zoeken wij op projectbasis een enthousiaste en ervaren Recordmanager/archiefspecialist die tijdelijk ons team komt versterken. Je hebt een heldere visie over (digitaal) archiveren, de toekomst van DIV/informatiebeheer en je kan het team hierin meenemen en voorbereiden.

Wat ga je doen?
Als ervaren Recordmanager/archiefspecialist ben je je bewust van het veranderende werkveld. Je gaat je namelijk bezighouden met de ontwikkeling van Documentaire Informatie Voorziening (DIV), als onderdeel van team Dienstverlening en de toekomstige uitdagingen op dat gebied, zoals de verdergaande digitalisering. Met jouw ervaring en visie laat jij zien waar we naar toe kunnen groeien en lever jij jouw bijdrage daarin. Je helpt ons bij het inrichten van het informatie- en archiefbeheer, zowel fysiek als digitaal. Denk daar bij aan het (gezamenlijk) opzetten van het kwaliteitssysteem.

Waar kom je in terecht?
De gemeente Oldebroek is volop in beweging. Onze 23.000 inwoners in zes dorpskernen vormen een betrokken gemeenschap met een grote diversiteit. Ze zijn actief in verenigingsleven en maatschappelijke organisaties. En daar zijn wij trots op!
De gemeente Oldebroek is ambitieus! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en om eigen verantwoordelijkheid te nemen. We ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Dat doen wij vanuit onze kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam.

Het team
Het team Dienstverlening bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en ondersteunt de organisatie op de terreinen secretarieel, informatiebeheer, sporthalbeheer, facilitaire zaken, klantcontacten, burgerzaken en informatiebeveiliging.

De Eisen

Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar een soortgelijke functie bij een gemeente.
Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, gericht op informatiebeheer

De Wensen

De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek: • Visionair • Integer • Verantwoordelijk • Verbindend
Kandidaat heeft op het cv een kort zelfgeschreven motivatie toegevoegd
De kandidaat heeft aantoonbare, actuele ervaring met het werken met een kwaliteitssysteem. Dit dient duidelijk op het cv apart beschreven te zijn.
Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar een soortgelijke functie bij een gemeente.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 11 juni tussen 9.00 en 12.00, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden. In verband met de Corona-maatregelen zal het gesprek hoogstwaarschijnlijk via Skype plaatsvinden.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid