Rayonhoofd vergunningen

Rayonhoofd Vergunningen

Korte beschrijving speelveld
De gemeente Utrecht is continu in beweging en staat voor uitdagende ruimtelijke ontwikkelingen. Als rayonhoofd Vergunningen maak je deel uit van het team Vergunningen Gebouwde Omgeving binnen het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Hier brengen we alle disciplines op het gebied van vergunningverlening bij elkaar. Of het nu gaat om vooroverleg, handhaving, uitvoerend beleid, of toezicht, wij hebben alles in huis. Bij ons ben je nooit uitgeleerd. Van het vergunnen van nieuwe woonwijken zoals Leidsche Rijn tot het organiseren van grote internationale evenementen en de uitdagingen van gasloos bouwen in de historische binnenstad, bij ons krijg je de kans om te groeien en uniek ervaringen op te doen.

Dit is je opdracht

• Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en afstemming binnen jouw rayon, waarin 7 – 10 medewerkers actief zijn;
• Je geeft inhoudelijke sturing aan de werkzaamheden binnen jouw rayon;
• Het verdelen van de vergunningaanvragen onder de casemanagers, en je verzorgt samen met de verantwoordelijke medewerkers van organisatieonderdeel Ruimte de intake van deze aanvragen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebiedscoördinatoren binnen jouw rayon, en vertegenwoordigt de gemeente Utrecht in gebiedsteams en je coördineert inhoudelijke afstemming met de rayonhoofden van Nieuwbouw, Verbouw & Constructie van Toezicht en Handhaving;
• Het fungeren als eerstelijns vraagbaak voor jouw medewerkers en je zorgt samen met de andere rayonhoofden voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden over de rayons, eventueel door het uitwisselen van medewerkers;
• Je pakt de collegiale toetsing van aanvragen van (senior) casemanagers en procesmanagers op;
• Je begeleidt je senior casemanagers en beginnend procesmanagers;
• Je toetst doorlopend de werkprocessen, werkafspraken en documenten in de praktijk en pas je deze in overleg met regisseur en teamleider aan als gevolg van ontwikkelingen;
• Het vertegenwoordigen van de gemeente in regionale en landelijke projectgroepen;
• Je stelt managementrapportages op;
• Je levert je input aan de teamleider over het inhoudelijk functioneren van de casemanagers;
• En je behandelt, natuurlijk, de complexe aanvragen omgevingsvergunning.

Goed om te weten
Deze uitvraag wordt tegelijkertijd uit gezet met een uitvraag voor een vaste medewerker. Mocht hier een geschikte kandidaat op gevonden worden, dan kan de inhuur vraag of periode hierop aangepast worden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

De manager / afdeling zal contact met je opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De top 2 a 3 kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek. De gesprekken zullen in week week 4 en 5.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.