Rapportage consultant UniFI

De TU/e gebruikt binnen het financiële en inkoopdomein de Enterprise Business Suite (EBS) van Oracle. De
lifecycle van Oracle EBS is aflopend en er moet een overstap gemaakt worden naar een ander systeem.
Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem is binnen TU/e project ‘uniFI’ opgericht. De
naam uniFI weerspiegelt dat het zowel om Financiën als om Inkoop gaat en dat de TU/e daarbij streeft naar
het uniformeren en harmoniseren van werkwijzen.

In 2020-2021 hebben aanbestedingsprocedures plaatsgevonden voor (i) een nieuw systeem voor Finance en
projecten en (ii) een nieuw systeem voor Inkoop. Daaruit zijn respectievelijk Unit4 ERPx en Proactis
geselecteerd. In 2021-2022 is de implementatie van beide systemen in gang gezet.

Het project richt zich op een livegang met beide systemen per 1 januari 2024 en bevindt zich in een cruciale
fase. Komende maanden zullen met name gebruikt worden voor het testen van de systemen en koppelingen,
het realiseren van rapportages voor de eindgebruikers en het opleiden/gereed maken van de organisatie voor
het gebruik. Gezien de verwachte intensiteit en de veelheid aan activiteiten, heeft de TU/e behoefte aan
kundige ondersteuning binnen het spoor ‘Rapportages’.

De TU/e zoekt een ‘Rapportage consultant uniFI’, iemand die de dynamiek van een ERP implementatie snapt
en overziet en makkelijk zijn weg vindt in een complexe organisatie.

Korte omschrijving van de werkzaamheden
Realiseren ‘fit for purpose’ rapportages.
We zoeken naar iemand die zelfstandig aan de slag gaat en een zeer goede kennis heeft van van Unit4 ERPx
en de rapportagetools van Unit4 ERPx. Doel van de functie is het daadwerkelijk realiseren van de rapportages
in Unit4 ERPx. Tevens zal gevraagd worden om training te geven aan de eigen TU/e mensen met betrekking
tot de Information Browsers, de excellerator en het gebruik van balanstabellen. De werkzaamheden hebben
een hoog technisch gehalte. Daarnaast zal, op een later moment, het inrichten van data control onderdeel
zijn van de werkzaamheden.

Wegens de specialistische aard van de werkzaamheden en het samen bouwen in het team van de
rapportages is regelmatige fysieke aanwezigheid op de TUE campus in Eindhoven een sterke pre.



De Rapportage consultant uniFI komt te werken binnen het deelproject rapportages. Het deelproject is verder
samengesteld uit medewerkers van de TU/e en consultants van de desbetreffende pakketleveranciers. Hij/zij
rapporteert hierbij aan de deelprojectleider rapportages.

Hieronder staat een schematische weergave van de projectorganisatie, opgezet in Sporen en Processen:



afkorting Process
ROPC
Research Opportunity to Project Completion
P2C
Project to Completion
A2D
Asset to Depreciation
O2C
Order to Cash
R2R
Record to Report
P2R
Procure to Receipt
I2P
Invoice to Pay
TWR Timewriting
EXP
Expenses
ORG Organization model