Raadsadviseur / plaatsvervangend griffier
Gemeente Heerde
geen max tarief
Gelderland
24 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
24 april 2023
31 december 2023
De opdrachtomschrijving
Voor de gemeenteraad van Heerde zoeken wij een tijdelijke:
Raadsadviseur/plv griffier
Wij zijn op zoek naar een proactieve, zelfstandige collega met affiniteit en kennis van de gemeentelijke democratie en besluitvormingsprocessen. Een onafhankelijk adviseur met ervaring en politiek-bestuurlijke sensitiviteit die zich snel kan inwerken. Een integere, communicatieve collega die het initiatief neemt, positief gericht is op samenwerking, beschikt over organisatorische vaardigheden en flexibel is in houding en tijd. Het betreft een tijdelijke aanstelling tot januari 2024.
Wat houdt de functie in?
- Je bent belast met:
- De advisering en ondersteuning van raadscommissie en gemeenteraad
- Het inhoudelijk en procedureel ondersteunen van de griffie
- De advisering en ondersteuning van de rekenkamercommissie Heerde
- Je voert zelfstandig de dagelijkse taken van de griffie uit. Je vervangt tevens de griffier bij zijn afwezigheid;
- Je bent commissiegriffier en verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van de commissie- en (in voorkomend geval) raadsvergaderingen en raadsontmoetingen, waaronder:
- Opstellen van agenda’s,
- Adviseren van de raadsleden, onder meer over procedures en de inzet van raadsinstrumenten, zoals moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
- Het ondersteunen van voorzitters;
- Je onderhoudt contact met inwoners (particulieren en ondernemers) die willen participeren, inspreken of vergaderingen van de raad willen bijwonen;
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van de strategische raadsplanning, informatiestromen en andere werkprocessen;
- Je draagt bij aan goede communicatie en informatie namens en voor de raad
- Je ondersteunt de rekenkamercommissie Heerde inhoudelijk, procesmatig en logistiek bij de uitvoering van haar onafhankelijke onderzoekstaak.
Over het team
De griffie bestaat uit een griffier, een aankomend griffier en een griffiemedewerker. Je komt te werken in het Raadhuis van de gemeente Heerde.
Over de gemeente Heerde
De gemeentelijke organisatie bestaat uit zo’n 170 medewerkers, verdeeld over vijf afdelingen. Eigenaarschap en samenwerken zijn belangrijke kernbegrippen. De klant staat voor ons centraal. Daarom werken wij omgevingsbewust en ondernemend. Klik op de link voor een impressie van onze organisatie: filmpje
De Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (commissie) griffier. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat heeft twee relevante referenties aangeleverd, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, emailadres en/of telefoonnummer. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat kan door middel van een voorbeeld in de motivatiebrief aantonen over een flinke dosis politieke en bestuurlijke sensitiviteit te beschikken en draagt in belangrijke mate bij aan de rol die de griffie speelt in het politiek/bestuurlijke speelveld.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Kandidaat beschikt minimaal over een relevante afgeronde HBO opleiding in de bestuurlijke of juridische richting). Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (commissie) griffier. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het juridisch kader waarbinnen de griffie opereert (zoals de Gemeentewet, Awb, Woo en AVG). Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat is aantoonbaar digitaal vaardig en heeft affiniteit met ICT toepassingen van de raad en raadsinformatiesystemen, waaronder in ieder geval iBabs. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Kandidaat is aantoonbaar in staat snel in te werken in de materie van de raad van Heerde. Dit blijkt door middel van voorbeelden in de motivatiebrief of CV.
- Kandidaat heeft een zelfgeschreven motivatiebrief aangeleverd. Deze zal worden beoordeeld door de selectiecommissie.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Secuur en accuraat - 'Aanpakker' - Adequate communicatie met verschillende doelgroepen (mondeling en schriftelijk) - Plannen en organiseren - Flexibiliteit - Samenwerken - en beschikt over een onafhankelijk oordeelsvermogen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox