Projectsecretaris Wijkgerichte aanpak

Waar ben jij van?

Jij bent iemand die graag bijdraagt aan het werk van bevlogen professionals die zich met hart en ziel inzetten voor het bereiken van mensen in de regio Rotterdam-Rijnmond met gezondheidsvoorlichting en Rijksvaccinatieprogramma (RVP) vaccinaties. Je voelt je maatschappelijk betrokken en pakt graag een rol in het scheppen van overzicht. Je ordent praktisch en overzichtelijk met oog voor zo laag mogelijke administratielast voor collega’s. Communicatief vaardig en vriendelijk stimuleer je anderen om aan dat overzicht bij te dragen. Je neemt collega’s met plezier mee in wat dat overzicht oplevert. De regio levert mede op basis van jouw werk haar aandeel in de landelijke lobby om meerjarig aan de wijkgerichte aanpak RVP te kunnen werken.

Jouw functie

Als projectsecretaris van de wijkgerichte aanpak bij team Preventie & Voorlichting bij de GGD Rotterdam-Rijnmond draag je bij aan het bevorderen van de gezondheid van de inwoners in onze regio. De extra inzet om mensen te beter te bereiken is van belang voor kansengelijkheid en om gezondheidsverschillen te verkleinen. Je werkt in een klein team dynamisch team met voorlichters, gedragswetenschappers en medische professionals. Binnen het project is nauwe samenwerking met collega’s en partners buiten de GGD, in bijzonder het Centrum Jeugd en Gezin (CJG) Rijnmond.  Ook met en voor hen zoek je proactief contact en schep je overzicht.  

 

 

Je bent verantwoordelijk voor: 

Overzicht: je schept overzicht in de interventies, inzet en opbrengst. Je maakt aansluitend aan de werkwijze en behoefte gebruiksvriendelijke overzichten die zich gemakkelijk laten aanvullen en bijwerken; 

Bijhouden van de urenadministratie en bijwerken van de financiële begroting: 

je herinnert collega’s aan de invulling ervan, denkt desgevraagd mee over praktische financiële afhandeling en administratie daarvan voor overzicht op de begroting; 

Maken en verbeteren van overzichten en verzameldocumenten, in samenwerking met collega’s zoals de buurtprojectleiders, gedragsdeskundigen en datacollega’s; 

Op verzoek en naar eigen inzicht het organiseren van overleggen en bijeenkomsten; 

Bijdragen aan regionale en landelijke updates, rapportages en presentaties. 

Jouw profiel

Als projectsecretaris Wijkgerichte aanpak Gezondheidsvoorlichting en RVP vaccinaties draag je flexibel, stressbestendig en resultaatgericht bij aan overzicht voor alle collega’s die bijdragen aan het project en voor de (eind)rapportage. Je bent proactief met ideeën, voorstellen en je luistert goed naar de behoefte en pakt op wat er nodig is. Vandaaruit werk jij gestructureerd en kun je vooruitdenken en daarmee anticiperen op deadlines. Je kunt zowel analytisch naar opbrengst kijken, maar ook praktisch aanpakken.