Projectsecretaris VSV Programma Rijnmond

Waar ben jij van?

Jij bent van het bijdragen aan een groot en complex programma. Een programmamanager hierin ondersteunen is waar jij blij van wordt. Jij draait niet snel je hand ergens voor om, je bent een veelzijdig iemand. Of het nu gaat om het plannen en coordineren van bijeenkomsten of om het uitzoeken van financiele zaken, jij pakt het op. Geen dag is hetzelfde en daar hou jij van.

Jouw functie

Deze secretaris rol richt zich op 2 projecten / programma’s. Je bent secretaris voor het regionaal programma voortijdig schoolverlaten. Dit is een programma waarin middelen verdeeld worden in de gehele regio rijnmond om voortijdige schooluitval tegen te gaan. Hier besluit het bestuurlijk overleg vsv van de regio over bestaande uit wethouders en schoolbestuurders vanuit de betreffende regio. Een programma manager stuurt dit programma aan. Jij ondersteunt als secretaris deze programma manager.

Daarnaast ben je secretaris voor het doorstroompunt Rijnmond. In regio Rijnmond werken 4 gemeenten als subregio’s samen aan de uitvoerende taak van de doorstroomcoaches (professionals die jongeren terug leiden naar school of werk bij uitval). Deze vier subregio’s stemmen af over hun werkwijzen en zetten projecten in onder coördinatie van de regionale doorstroompunt coordinator Rijnmond (die is dezelfde persoon die ook het vsv programma als programma manager aanstuurt). Jij ondersteunt als secretaris deze dsp coordinator.

Recent heeft het rijk een wetswijziging doorgevoerd. Het programma wordt sterk uitgebreid in

het aantal jongeren dat bereikt moet worden;

de hoeveelheid geld dat verdeeld moet worden;

het aantal beleidsdomeinen dat betrokken moet worden.

Dit moet ingaan op 1 januari 2026. Het programma is zich nu aan het voorbereiden op deze wetswijzigingen. Ook hierin zal je de programmamanager ondersteunen.

Secretaris regionaal vsv programma:

Inplannen en organiseren van het bestuurlijk overleg vsv met alle wethouders en alle schoolbesturen in de regio Rijnmond. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag;

Inplannen en organiseren van het programmateam vsv bestaande uit de programma manager en de collega's van de verschillende inhoudelijke onderdelen. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij. Jaagt de deelnemers aan om de acties uit te voeren;

Inplannen en organiseren van de stuurgroep vsv/jwg bestaande uit managers van de verschillende gemeenten, van de verschillende betrokken gemeentelijke afdelingen en de onderwijsinstellingen. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij;

Beoordeelt samen met de programma manager de subsidie aanvragen en vaststellingen van subsidies die ieder jaar binnenkomen;

Maakt betaalopdrachten en inkooporders voor projectonderdelen die voorkomen uit het programma plan;

Houdt de begroting van het regionale vsv programma bij.

Secretaris Doorstroompunt Rijnmond

Inplannen en organiseren van het overleg van de vier doorstroompunt gemeenten in de regio Rijnmond, onder voorzitterschap van de regionale dsp coordinator. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij. Jaagt de deelnemers aan om de acties uit te voeren;

Plant het bijeenkomen van de vier wethouders van de vier subregio’s. Verstuurt de agenda en de stukken en legt verslag/houdt acties bij;

Helpt mee met het organiseren van regionale bijeenkomsten of kennisuitwisseling voor de doorstroomcoaches;

Helpt de regionale coordinator en de vier subregio’s mee met de jaarstukken, met de verdeling van de middelen en met de (financiële) verantwoordingen van het regionale doorstroompunt Rijnmond.

Jouw profiel

Je bent een veelzijdig iemand en je houdt van afwisseling. Je hebt een flexibele werkhouding. Je pakt graag uitdagingen op, en je bent in staat je een vraag of probleem snel eigen te maken en aan de slag te gaan met de oplossing. Je toont hierin veel zelfstandigheid maar weet ook snel de benodigde contacten te leggen en laat je niet afschepen. Je bent heel omgevingsbewust en vindt snel de juiste personen om mee samen te werken. Je kan daarnaast goed organiseren en plannen en je kan het overzicht bewaken. Je durft om hulp te vragen aan collega’s en duidelijk te zijn over je grenzen. Je kan goed voortbouwen op eerdere stukken en werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je ook in staat zelf voorstellen te doen en ben je pro actief. Ook snap je de bestuurlijk-politieke context en heb je een behoorlijke dosis nieuwsgierigheid. Je bent klantgericht en je werkt planmatig en secuur. Daarnaast toon je verantwoordelijkheid. Je beschikt ook over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en bent goed benaderbaar.