Projectsecretaris volkshuisvesting
Gemeente Amsterdam
max €105 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
01 oktober 2026
30 september 2027
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen.
Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling , die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam.
Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden.
Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project.
Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.
Werkzaamheden
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Team Beleid Volkshuisvesting
Je gaat aan de slag binnen het team Beleid Volkshuisvesting. Dit team werkt aan actuele thema’s die direct invloed hebben op wonen in Amsterdam. Denk aan woonruimteverdeling, de samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden in de stad. Binnen het team wordt intensief samengewerkt aan complexe vraagstukken. De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Directie Wonen
Team Beleid Volkshuisvesting is één van de vijf beleidsteams binnen de directie Wonen. Deze teams ondersteunen en adviseren de wethouder en het college over belangrijke woonvraagstukken in de stad. Wonen is een belangrijk onderwerp binnen Amsterdam. De druk op de woningmarkt is groot en de uitdagingen zijn omvangrijk. Daarom werkt de directie Wonen aan beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. Binnen de directie wordt gewerkt aan huisvesting voor verschillende doelgroepen, zoals ouderen, jongeren, statushouders, middeninkomens, leraren en bewoners die afhankelijk zijn van een rolstoelwoning. Ook worden afspraken gemaakt met woningcorporaties en particuliere verhuurders, wordt onderzoek gedaan naar ontwikkelingen op de woningmarkt en wordt gehandhaafd op illegale woonsituaties. Daarnaast is er volop aandacht voor de kwaliteit en verduurzaming van de bestaande woningvoorraad.
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam Update AAV met de organisatie, planning en uitvoering van het project binnen de directie Wonen.
Binnen het project wordt gewerkt aan de update van de Amsterdamse Aanpak Volkshuisvesting. Hierbij staat onder meer de implementatie van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting centraal, die richting geeft aan de wijze waarop gemeenten regie voeren op de woningbouw en volkshuisvesting. De update van de AAV vertaalt deze nieuwe wettelijke kaders naar het Amsterdamse woonbeleid. Daarnaast ondersteun je de coördinator van de regionale woonruimteverdeling , die zorgt voor een eerlijke en toegankelijke verdeling van woningen. Daarmee draag je bij aan actuele maatschappelijke opgaven binnen Amsterdam.
Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, acties worden opgevolgd en dat collega's beschikken over de juiste informatie. Dankzij jouw overzicht weten betrokkenen wat er speelt, welke afspraken zijn gemaakt en welke stappen er gezet moeten worden.
Je ondersteunt niet alleen bij de organisatie van de projecten, maar bent ook inhoudelijk betrokken. Je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming. Daarbij houd je overzicht op de voortgang, planning en financiële administratie van het project.
Je werkt in een omgeving waar veel partijen samenwerken. Denk aan collega's van verschillende directies, woningcorporaties, maatschappelijke organisaties en andere partners. Je haalt informatie op, brengt mensen met elkaar in contact en zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.
Daarnaast vervul je een ondersteunende rol voor het team Volkshuisvesting Beleid. Je bereidt teamoverleggen voor, zorgt voor verslaglegging en bewaakt de opvolging van afspraken en acties. Ook coördineer je de bestuurlijke termijnagenda, zodat deadlines en bestuurlijke processen tijdig worden opgevolgd. Daarnaast behandel en verwerk je subsidieaanvragen. Met jouw organisatievermogen en overzicht draag je bij aan een goed functionerend team en een efficiënte uitvoering van de werkzaamheden.
Werkzaamheden
- Organiseren en ondersteunen van overleggen - je plant (bestuurlijke) overleggen, stelt agenda’s op en verzorgt verslaglegging van projectteam- en andere bijeenkomsten.
- Bewaken van voortgang en afspraken - je houdt actielijsten bij, monitort gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer acties aandacht of opvolging nodig hebben.
- Ondersteunen van de project organisatie - je helpt bij de (bestuurlijke) planning, bewaakt deadlines en zorgt dat het team overzicht houdt richting de realisatie van de Update AAV per 1 juli 2027.
- Beheren van informatie en samenwerking - je verzorgt document- en versiebeheer, beheert de projectpostbus en draagt bij aan een goede (online) samenwerkingsstructuur.
- Ondersteunen van communicatie en samenwerking - je levert een bijdrage aan de uitvoering van communicatieactiviteiten en zorgt dat informatie binnen het team en richting betrokken partijen goed wordt gedeeld.
- Behandelen van subsidieaanvragen – je bewaakt de voortgang en zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen.
- Inhoudelijk input leveren - je werkt mee aan deelprojecten, denkt mee over beleidsmatige vraagstukken en levert een bijdrage aan bestuurlijke processen en besluitvorming.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever
Team Beleid Volkshuisvesting
Je gaat aan de slag binnen het team Beleid Volkshuisvesting. Dit team werkt aan actuele thema’s die direct invloed hebben op wonen in Amsterdam. Denk aan woonruimteverdeling, de samenwerking met woningcorporaties en huurderorganisaties en het versterken van de positie van woningzoekenden in de stad. Binnen het team wordt intensief samengewerkt aan complexe vraagstukken. De werksfeer is open en collegiaal. Er is ruimte om kennis te delen, van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.
Directie Wonen
Team Beleid Volkshuisvesting is één van de vijf beleidsteams binnen de directie Wonen. Deze teams ondersteunen en adviseren de wethouder en het college over belangrijke woonvraagstukken in de stad. Wonen is een belangrijk onderwerp binnen Amsterdam. De druk op de woningmarkt is groot en de uitdagingen zijn omvangrijk. Daarom werkt de directie Wonen aan beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. Binnen de directie wordt gewerkt aan huisvesting voor verschillende doelgroepen, zoals ouderen, jongeren, statushouders, middeninkomens, leraren en bewoners die afhankelijk zijn van een rolstoelwoning. Ook worden afspraken gemaakt met woningcorporaties en particuliere verhuurders, wordt onderzoek gedaan naar ontwikkelingen op de woningmarkt en wordt gehandhaafd op illegale woonsituaties. Daarnaast is er volop aandacht voor de kwaliteit en verduurzaming van de bestaande woningvoorraad.
De Eisen
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
- Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Kennis De aangeboden kandidaat heeft kennis van de Wet versterking regie volkshuisvesting. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring binnen het woondomein, specifiek op het gebied van volkshuisvesting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een complexe organisatie of omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als project of programmasecretaris. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • Organisatie • Naam contactpersoon • Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
De Wensen
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met documentbeheer, informatievoorziening en het werken in digitale samenwerkingsomgevingen. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 8 jaar - Meer dan 5 jaar - Meer dan 3 jaar - Meer dan 1 jaar - Minder dan 1 jaar
- Toetsing van de competentie: Organisatiesensitiviteit Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Initiatief Gevorderd niveau
- Wens - werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met agile werken. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 8 jaar - Meer dan 5 jaar - Meer dan 3 jaar - Meer dan 1 jaar - Minder dan 1 jaar
- Toetsing van de competentie: Plannen Gevorderd niveau
- Toetsing van de competentie: Samenwerken Gevorderd niveau
- Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 105,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox