Projectsecretaris / projectmanagementondersteuner

Opdrachtomschrijving
De PMO voor die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Porgrammamanager en de verschillende BCO- ers (Business Change Offciers). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnn verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen. Programma ondersteuning o.a.:

• Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen/deelprojecten/stakeholders op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
• Organiseren van heisessies.
• Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
• Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
• Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
• Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de bestuursadviseurs.
• Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
• Archief bijhouden.

Achtergrond opdracht
Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn

• bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag,
• bouwplaats horen en beslissen
• bouwplaats Juridisch.

Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma. Daarnaast kan het zijn dat er werkzaamheden/projecten vrij komen die in het verlengde van het migratiepact te maken hebben met het technische aspect van onze toekomstige informatievoorziening (TIV). en belangrijk onderdeel hiervan is bijvoorbeeld het project grip op Infra waar de bouwblokken voor de infrastructuur van het IV vernieuwingslandschap van de IND wordt ingericht. We bekijken welke PMO het beste past.

 

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma
• De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat heeft miminaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het werken met projecten/programma's (3 jaar)
• De kandidaat heeft minimimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of senior Project (5 jaar)
• Management Officer

Wensen

• Pre is ervaring met ICT projecten.
• Pre is prince2 certificering.
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)

Competenties

• De kandidaat is:
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Analytisch
• Stressbestendig
• Empathisch
• Communicatief vaardig